Como usar o Resumo inteligente com AI do WPS no Windows

Use o Resumo inteligente com AI do WPS no Windows com 3 tópicos de operação; os 3 estão disponíveis sem assinatura, e nenhum exige assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Iniciar anotações ao vivo durante uma reunião

Acesso: Janela da reunião → AI Notes

1. Entre em uma reunião ou crie uma.
2. Clique no ícone AI Notes na barra de ferramentas inferior.
3. Depois de iniciar, o WPS extrai automaticamente o tópico da reunião, as principais conclusões e a separação dos participantes por fala.
4. Clique em AI Notes novamente quando quiser interromper as anotações ao vivo.
5. Após o término da reunião, abra Meeting Records para revisar o resumo gerado e continuar editando ou exportando.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a janela da reunião mostra que as anotações com AI estão ativas.
• Próxima ação disponível: após a reunião, você pode abrir Meeting Records e revisar o conteúdo gerado.
• Sem efeito indesejado: interromper as anotações com AI não interrompe a própria reunião.

Dicas de uso

• Erro comum: se o AI Notes não tiver sido ativado durante a reunião, a reunião não gerará depois o mesmo fluxo de resumo ao vivo.
• Observação sobre o ambiente: uma conexão de rede estável ajuda o resumo a ser gerado e carregado com mais fluidez.

2. Exportar um resumo da reunião

Acesso: Barra lateral esquerda Meetings → Meeting Records

1. Abra o cliente de colaboração e clique em Meetings na barra lateral esquerda.
2. Na página de reunião do WPS, clique em Meeting Records à esquerda.
3. Abra o registro da reunião que deseja exportar.
4. Revise o resumo gerado por AI na página do registro.
5. Use Editar, Copiar, ou Exportar na área superior direita para processar o resumo.
6. Após a exportação, um novo documento inteligente é criado para compartilhamento contínuo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o registro da reunião selecionada é aberto e o resumo com AI fica visível.
• Próxima ação disponível: você pode editar, copiar ou exportar o resumo.
• Sem efeito indesejado: o registro original da reunião permanece na lista de Meeting Records.

Dicas de uso

• Erro comum: depois de entrar em Meetings, você ainda precisa abrir Meeting Records para encontrar resumos anteriores.
• Observação sobre o ambiente: revise o resumo antes de exportá-lo para outras pessoas.

3. Importar um arquivo de reunião existente para transcrição

Acesso: Barra lateral esquerda Reuniões → Registros de reunião → Importar

1. Abra o cliente de colaboração e clique em Reuniões na barra lateral esquerda.
2. Na página do WPS Meeting, clique em Registros de reunião à esquerda.
3. Clique em Importar no canto superior direito.
4. Escolha um arquivo de reunião existente em Docs na Nuvem ou Docs locais.
5. Aguarde a transcrição ser concluída e, em seguida, abra o registro gerado em Registros de reunião.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: após o envio, a tarefa importada aparece em Registros de reunião.
• Próxima ação disponível: quando a transcrição for concluída, você poderá abrir e revisar o resumo.
• Sem efeito indesejado: o arquivo original importado não é sobrescrito pelo processo de transcrição.

Dicas de uso

• Erro comum: o resumo pode não aparecer imediatamente, pois a transcrição ainda precisa de tempo para ser concluída.
• Observação sobre o ambiente: antes de importar, verifique se o arquivo local ou na nuvem selecionado está acessível.