'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
As Informações do documento do WPS são um recurso voltado à colaboração para visualizar detalhes de arquivos e exportar registros de acesso; incluem 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Todas as tarefas listadas estão disponíveis diretamente no momento |
Sobre este recurso
Visão geral
Informações do documento é um recurso de gerenciamento de documentos para documentos colaborativos no WPS Office para Windows. Ele ajuda você a revisar detalhes do arquivo, verificar dados de acesso e exportar registros de acesso em um só lugar.
As principais tarefas incluem:
- Abra o painel Informações do documento em Operações de arquivo e Gerenciamento de documentos.
- Revise detalhes do documento, como dados de acesso, nome do arquivo, proprietário, hora de criação, tipo, tamanho e localização.
- Exporte os dados de acesso em Registros detalhados para gerar uma tabela com datas, contagem de visitas, número de visitantes e número de editores.
Esse recurso é útil para colaboração em equipe, arquivamento de documentos, rastreamento de acesso e verificação de arquivos.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao abrir documentos colaborativos e verificar dados de acesso |
| Outros | Você precisa ter acesso ao documento colaborativo e as permissões de visualização necessárias |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office, abra um documento colaborativo e confirme se a opção Informações do documento está disponível em Operações de arquivo → Gerenciamento de documentos |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite visualizar dados de acesso, nome do arquivo, proprietário, hora de criação, tipo, tamanho e localização em um documento colaborativo, além de exportar registros de acesso. | O Microsoft 365 permite que os usuários visualizem propriedades de arquivos do Office, como título, autor, assunto, palavras-chave e algumas propriedades atualizadas automaticamente. | O Google Drive oferece gerenciamento de metadados de arquivos para campos como nome, tipo e extensão do arquivo. | Os objetos de página do Notion incluem hora de criação, hora da última edição, criador, último editor e propriedades da página. | O Acrobat oferece visualizações de propriedades e metadados de documentos para arquivos PDF. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne detalhes do arquivo, dados de acesso e exportação de registros de acesso no fluxo de trabalho de documentos colaborativos, com um ponto de entrada centralizado. | Em comparação com o WPS: foca mais em propriedades gerais do arquivo, e a página oficial não descreve a exportação de dados de acesso colaborativo. | Em comparação com o WPS: foca em campos de metadados e no tratamento de metadados via API, e a página oficial não descreve a exportação integrada de estatísticas de acesso. | Em comparação com o WPS: oferece suporte a registros de data e hora e propriedades da página, mas a página oficial não descreve a exportação de dados de acesso ao documento. | Em comparação com o WPS: concentra-se principalmente em propriedades e metadados de PDF, em vez de estatísticas de acesso a documentos colaborativos. |
| Fonte oficial | — | Exibir ou alterar as propriedades de um arquivo do Office | Gerenciar metadados de arquivos | Página | Visão geral das propriedades e dos metadados de documentos no Acrobat |
Conclusão geral
As Informações do documento do WPS são uma opção prática quando você precisa revisar rapidamente os detalhes de documentos colaborativos e acessar a atividade em um único fluxo de trabalho. Se o seu trabalho estiver mais focado em metadados gerais de arquivos, tratamento de metadados via API ou gerenciamento de propriedades de PDF, as ferramentas oficiais dessas plataformas também podem ser úteis em conjunto com o WPS.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Verificar detalhes de documentos colaborativos | Membros da equipe | Confirmar rapidamente o tamanho, o tipo e a localização do arquivo | Abra o painel Informações do documento para revisar os detalhes do arquivo |
| 2 | Revisar a atividade de acesso ao documento | Proprietários e colaboradores do documento | Entender com que frequência um documento foi visualizado ou editado | Verifique as contagens de visitas, visitantes e editores na área de dados de acesso |
| 3 | Exportar registros de acesso para arquivamento | Gerentes de equipe | Manter um registro das estatísticas de acesso para relatórios | Use Registros detalhados para exportar uma tabela de registros de acesso |
| 4 | Verificar a propriedade do documento | Responsáveis pela manutenção do documento | Confirmar o proprietário e a hora de criação de um arquivo | Revise o proprietário e a hora de criação no painel |
| 5 | Revisar a atividade de colaboração | Equipes de projeto | Acompanhar as mudanças de acesso ao longo do tempo | Exporte a tabela de registros de acesso e revise-a por data |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Área de recursos | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplicativos principais do Writer, planilha e Presentation | Disponível | Disponível |
| Visualização e exportação em Informações do documento | Disponível | Disponível |
| Alguns recursos avançados, como edição avançada de PDF | Limitado em algumas áreas | Mais recursos avançados disponíveis |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB exibidos na página de preços |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Revisão diária das informações de documentos colaborativos | Plano gratuito | As tarefas de Informações do documento deste guia estão disponíveis diretamente |
| Precisa de mais recursos de PDF, modelos, IA ou armazenamento em Nuvem | WPS Premium | Mais adequado para usuários que precisam de recursos avançados de escritório mais amplos |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora