Use Informações do documento em 3 tópicos práticos: abrir o painel, revisar as informações do documento e exportar dados de acesso; 3 estão disponíveis sem assinatura, e 0 exigem assinatura.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Abrir Informações do documento | Grátis |
| 2 | 2. Revisar Informações do documento | Grátis |
| 3 | 3. Exportar dados de acesso | Grátis |
Guia de instruções
1. Abrir Informações do documento
Caminho de acesso: Operações de arquivo → Gerenciamento de documentos → Informações do documento
- Abra um documento colaborativo.
- Clique no botão Operações de arquivo no canto superior esquerdo.
- Clique em Gerenciamento de documentos e, em seguida, em Informações do documento.
- Aguarde a abertura do painel Informações do documento.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O painel Informações do documento fica visível.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar revisando os detalhes do documento ou abrir Registros detalhados.
Dicas de uso
- Erro comum: Se o arquivo atual não for um documento colaborativo, essa opção pode não aparecer.
- Observação sobre o ambiente: Recomenda-se manter a conexão de rede disponível ao visualizar informações de documentos colaborativos.
2. Revisar Informações do documento
Caminho de acesso: Painel Informações do documento
- Primeiro, abra o painel Informações do documento.
- Na área de dados de acesso, verifique a contagem de visitas ao documento, o número de visitantes e o número de editores.
- Continue revisando o nome do arquivo, o proprietário, a hora de criação, o tipo, o tamanho e o local.
- Registre ou confirme as informações conforme necessário.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O painel mostra tanto os dados de acesso quanto os campos de detalhes do arquivo.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode exportar registros detalhados ou voltar à edição do documento.
Dicas de uso
- Erro comum: Observar apenas os detalhes básicos do arquivo pode fazer com que você deixe de ver as estatísticas de colaboração na área de dados de acesso.
- Observação sobre o ambiente: Algumas informações dependem do status do documento colaborativo e da sincronização de dados online.
3. Exportar dados de acesso
Caminho de acesso: Painel Informações do documento → Registros detalhados
- Abra o painel Informações do documento.
- Clique em Registros detalhados.
- Aguarde enquanto o sistema gera a tabela exportada de registros de acesso.
- Abra a tabela gerada para revisar a data, a contagem de visitas, o número de visitantes e o número de editores.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A tabela de registros de acesso é gerada e aberta, ou fica disponível no resultado da exportação.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode revisar os registros por data e continuar salvando ou compartilhando a tabela.
Dicas de uso
- Erro comum: Fechar a janela antes de a exportação terminar pode afetar a revisão posterior.
- Observação sobre o ambiente: A exportação geralmente exige uma conexão de rede ativa e status normal de recuperação de dados.