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As Informações do documento do WPS no Windows ajudam você a revisar propriedades do documento e dados de acesso em um só lugar; este guia aborda 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
As Informações do documento do WPS no Windows são um painel informativo para documentos inteligentes que ajuda você a revisar, em um só lugar, os principais detalhes do arquivo e os dados de acesso. Você pode verificar a data de criação, o nome do arquivo, o proprietário, o local de armazenamento, a contagem de palavras e a atividade do documento sem sair do fluxo de trabalho.
As tarefas principais incluem:
- Abrir o painel Informações do documento pelo menu no canto superior esquerdo.
- Revisar informações básicas, como contagem de palavras, nome do arquivo, proprietário, data de criação, tipo de documento, tamanho do arquivo e local de armazenamento.
- Revisar dados de acesso, como visualizações, visualizadores e editores, além de exportar registros detalhados.
Esse recurso é útil para arquivamento de documentos, acompanhamento de colaboração, revisão de conteúdo e gerenciamento diário de documentos.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Não há exigência rígida para visualizar informações básicas locais; recomenda-se uma conexão com a internet para dados de acesso e exportação de registros |
| Outros | É necessário abrir um documento inteligente e ter permissão para visualizá-lo |
Fonte: Requisitos do sistema do WPS
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office, abra um documento inteligente e confirme se Gerenciamento de documentos e Informações do documento estão disponíveis no menu do canto superior esquerdo |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Informações do documento mostra, em um único painel, tanto os detalhes básicos do documento quanto os dados de acesso, incluindo data de criação, nome do arquivo, proprietário, local de armazenamento, contagem de palavras, visualizações, visualizadores e editores. | As propriedades de arquivos do Office permitem que os usuários visualizem ou editem metadados, como título, autor, assunto, palavras-chave, data de criação, data da última alteração e estatísticas do documento. | Os detalhes e a atividade de arquivos no Google Drive permitem que os usuários verifiquem a data de criação, a atividade e as versões do arquivo no painel de detalhes. | Os metadados de páginas no Notion incluem created_time, created_by, last_edited_time e last_edited_by para páginas e entradas de banco de dados. | O Acrobat oferece propriedades do documento e ferramentas de metadados para arquivos PDF. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne os detalhes básicos do documento e os dados de acesso em um único painel dentro do mesmo fluxo de trabalho. Diferencial: também inclui exportação direta de dados de acesso na área de informações do documento. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra em metadados de arquivos e propriedades do documento; a página citada não descreve um painel integrado de dados de acesso para atividade de visualização do documento. | Em comparação com o WPS: o Google enfatiza os detalhes do Drive, a atividade e o gerenciamento de versões, em vez de um único painel de informações do documento com as mesmas métricas de acesso. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra em metadados de páginas e propriedades de banco de dados, em vez de um painel dedicado de informações do documento. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra em propriedades e metadados de PDF, em vez de estatísticas de acesso de documentos inteligentes. |
| Fonte oficial | — | Ver ou alterar propriedades de arquivos do Office | Verificar atividade e versões do arquivo | Página | Visão geral das propriedades e dos metadados do documento |
Conclusão geral
As Informações do documento do WPS são ideais para usuários que desejam revisar propriedades do documento e atividades de colaboração em um único ponto de acesso. Se o seu trabalho estiver mais voltado para edição de metadados do Office, atividade de versões no Drive, metadados de páginas do Notion ou metadados de PDF, as ferramentas oficiais dessas plataformas também podem atender melhor a fluxos de trabalho específicos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmar a propriedade do documento | Criadores de documentos, membros da equipe | Precisam identificar rapidamente o proprietário e o local de armazenamento | Verifique o proprietário e o local de armazenamento em Informações básicas |
| 2 | Verificar os detalhes de data e hora do documento | Revisores, membros do projeto | Precisam confirmar quando um documento foi criado | Verifique a data e hora de criação em Informações básicas |
| 3 | Revisar o tamanho e a escala do documento | Editores, redatores | Precisam saber a contagem de palavras e o tamanho do arquivo | Verifique a contagem de palavras e o tamanho do arquivo em Informações básicas |
| 4 | Acompanhar a atividade de colaboração | Líderes de equipe, coordenadores | Precisam entender com que frequência um documento é visualizado ou editado | Verifique visualizações, visualizadores e editores em Dados de acesso |
| 5 | Exportar registros de atividade | Gerentes, responsáveis pelo projeto | Precisam manter registros detalhados de acesso | Abra Registros detalhados em Dados de acesso e exporte os resultados |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Visualizar informações básicas do documento | ✅ | ✅ |
| Visualizar dados de acesso | ✅ | ✅ |
| Exportar registros detalhados de acesso | ✅ | ✅ |
| Edição avançada de PDF e outras ferramentas avançadas | Alguns recursos são limitados de acordo com a página de preços | Recursos mais avançados estão disponíveis |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Revisar propriedades do documento e dados de acesso no trabalho diário | Gratuito | As tarefas de Informações do documento deste guia estão disponíveis sem assinatura |
| Precisa de mais ferramentas de PDF, conversão avançada ou recursos de escritório mais amplos | WPS Premium | É a melhor opção para usuários que precisam de ferramentas mais avançadas além das informações do documento |
Como assinar
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