Ao usar o recurso Finalizar documento, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem o status de edição, a confirmação colaborativa e alterações nas configurações. Esta página reúne 3 perguntas frequentes com orientações práticas.
Perguntas frequentes
Ainda posso editar o documento depois que ele for finalizado?
- Sim. A finalização serve principalmente para marcar o status da versão atual.
- Se o documento for editado após a finalização, o aplicativo indicará que o documento finalizado foi modificado.
- Se quiser voltar ao estado normal de edição, abra os detalhes da finalização e selecione Remover finalização.
Por que o documento muda para o modo de colaboração online após a finalização?
- Após a finalização, o documento entra em um estado relacionado à colaboração online para que a confirmação e o gerenciamento dos participantes possam continuar.
- Recomenda-se usar esse recurso com a sessão iniciada e conectado a uma rede estável.
- Se a rede estiver instável, tente novamente mais tarde ao finalizar o documento ou alterar as configurações.
Como faço para convidar outras pessoas a confirmar a versão final?
- Abra o documento finalizado e toque em Detalhes na janela pop-up de finalização.
- Na página de detalhes, toque em Convidar para confirmar a versão final.
- Siga as instruções na tela para concluir o convite, para que outros participantes possam entrar no processo de confirmação.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Finalização | Marcação do documento atual como versão final para indicar que ele entrou em uma etapa de confirmação ou publicação. |
| Modo de colaboração online | Estado do documento que permite visualização online, confirmação ou tratamento colaborativo por vários participantes. |
| Convidar para confirmar a versão final | Envio de uma solicitação de confirmação a outros participantes para que eles possam participar do processo de finalização do documento atual. |