Ao usar Finalizar documento, as dúvidas mais comuns envolvem o status de edição, o fluxo de confirmação e as configurações de permissão. Este FAQ reúne 3 perguntas frequentes e soluções práticas.
Perguntas frequentes
Ainda posso editar um arquivo depois que ele for finalizado?
- Sim. Você ainda pode abrir um arquivo finalizado e revisar seu conteúdo.
- Se o conteúdo for alterado, o aplicativo indicará que o arquivo finalizado foi modificado.
- Depois de concluir a edição, finalize o documento novamente para atualizar o status de confirmação final.
Como convidar outras pessoas para confirmar a finalização?
- Abra o arquivo finalizado.
- Toque em Detalhes na janela pop-up de finalização.
- Selecione Convidar para confirmar a finalização para que os colaboradores participem do fluxo de confirmação.
Como finalizar um documento no WPS para iOS após cancelar a finalização?
- Abra a página de detalhes do arquivo finalizado.
- Toque em Mais, depois selecione Cancelar finalização.
- Após a confirmação, o arquivo volta a ficar editável, e você pode atualizar o conteúdo antes de finalizá-lo novamente.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Finalizar documento | Uma ação de status que marca o arquivo colaborativo atual como versão final, para que a equipe o considere pronto para confirmação ou distribuição. |
| Convidar para confirmar a finalização | Uma ação de colaboração usada após a finalização para notificar outras pessoas e coletar a confirmação final. |
| Qualquer pessoa pode finalizar | Uma configuração de participação que permite que colaboradores qualificados participem da ação de finalização quando ela está ativada. |