Use Finalizar documento com 2 tópicos de instruções, incluindo finalizar um documento e alterar as configurações de finalização; 2 itens estão disponíveis sem assinatura e 0 exigem assinatura, para que você possa ir direto à tarefa desejada pelo índice.
Índice de instruções
| # | Tópico | Assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Finalizar um documento | Grátis |
| 2 | 2. Alterar as configurações de finalização | Grátis |
Guia de instruções
1. Finalizar um documento
Caminho de acesso: Barra de menu superior → Mais → Finalizar documento
- Toque em Mais na barra de menu superior.
- Selecione Finalizar documento no menu suspenso.
- Revise a mensagem de finalização no painel de confirmação.
- Toque em Confirmar. O arquivo muda para o modo de colaboração online e é marcado como final.
Critérios de sucesso
- Estado da interface: Você verá um aviso de finalização ou uma entrada com detalhes, e o arquivo atual exibirá o status de finalizado.
- Próximas ações: Você pode ver os detalhes da finalização, convidar outras pessoas para confirmar ou ajustar as configurações quando necessário.
Dicas de uso
- Erros comuns: Se você não verificar o menu Mais, pode parecer que o arquivo não oferece suporte à finalização.
- Limitações do ambiente: O status de finalização e os detalhes de colaboração normalmente exigem conexão com a internet para sincronização.
2. Alterar as configurações de finalização
Caminho de acesso: Pop-up de finalização → Detalhes → Mais
- Abra novamente um arquivo finalizado e toque em Detalhes no pop-up de finalização.
- Revise os participantes atuais. Se necessário, toque em Convidar para confirmar a finalização para iniciar o fluxo de confirmação.
- Toque em Mais.
- Toque em Cancelar finalização. Após a confirmação, o arquivo volta a ficar editável.
- Se precisar ajustar o escopo de participação, abra Configurações e ative ou desative Qualquer pessoa pode finalizar .
Critérios de sucesso
- Estado da interface: Você pode visualizar os detalhes da finalização, as informações dos participantes e configurações adicionais.
- Próximas ações: Você pode convidar outras pessoas para confirmar, cancelar a finalização ou alterar as configurações de participação.
- Sem efeitos colaterais: Depois que a finalização é cancelada, o arquivo volta a ficar editável para novas atualizações.
Dicas de uso
- Erros comuns: Depois de cancelar a finalização, esquecer de finalizar novamente pode fazer com que a versão atual fique fora de sincronia com o status de revisão.
- Limitações do ambiente: Os convites de confirmação e os detalhes dos participantes dependem do status da colaboração online.