Ao usar o recurso Finalizar documento do WPS, as dúvidas mais comuns geralmente se concentram em 3 áreas: localizar a entrada, alterar o status do documento e definir as configurações de colaboração. Esta seção responde a 4 perguntas frequentes.
Perguntas frequentes
Por que não consigo encontrar a opção Finalizar documento?
- Verifique se você está abrindo um documento do WPS Writer no iOS.
- Abra o documento e toque em Revisão.
- Procure por Finalizar documento nas opções de Revisão.
- Se ainda não aparecer, atualize o WPS Office para a versão mais recente e tente novamente.
Ainda posso editar um documento depois que ele for finalizado?
- Um documento finalizado é marcado como versão final para reduzir edições posteriores.
- Se precisar editá-lo novamente, abra o documento.
- Na janela de finalização, toque em Detalhes → Mais.
- Selecione Cancelar finalização e confirme para tornar o documento editável novamente.
O que faz a opção Qualquer pessoa pode finalizar?
- Essa configuração controla se outros colaboradores podem iniciar a finalização em um fluxo de trabalho colaborativo.
- Abra o documento finalizado e vá para Detalhes → Mais → Configurações.
- Ative ou desative Qualquer pessoa pode finalizar de acordo com suas necessidades de colaboração.
- Depois que a configuração for atualizada, os colaboradores seguirão a regra em vigor.
O que devo verificar antes de finalizar um documento?
- Conclua primeiro as edições de conteúdo, a revisão de texto e a revisão geral.
- Verifique se o título, o corpo do texto e todas as observações relacionadas já foram confirmados.
- Inicie Finalizar documento somente quando o conteúdo estiver pronto.
- Se você pretende enviar o arquivo, é recomendável compartilhá-lo ou exportá-lo após a finalização.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Finalizar documento | Ação que marca um documento como versão final para reduzir edições não intencionais posteriormente. |
| Modo de colaboração online | Estado do documento usado para colaboração e visualização após a finalização. |
| Cancelar finalização | Ação que remove o status de finalizado e retorna o documento a um estado editável. |
| Qualquer pessoa pode finalizar | Configuração de colaboração que controla se outros colaboradores podem iniciar a finalização. |