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O WPS Finalizar documento ajuda a marcar um documento como versão final; este guia aborda 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Todas as tarefas listadas estão disponíveis diretamente |
Sobre este recurso
Visão geral
Finalizar documento marca um documento como versão final para reduzir edições não intencionais após a revisão e facilitar a transição para compartilhamento, publicação ou arquivamento.
No WPS Writer no iOS, esse recurso é útil em cenários como:
- confirmar a versão final de um contrato antes de enviá-lo;
- publicar uma proposta ou aviso finalizado após a revisão;
- bloquear um relatório antes da entrega para que a equipe possa visualizar a versão aprovada.
As principais tarefas abordadas neste guia são:
- Iniciar a finalização do documento na guia Revisão.
- Gerenciar as configurações de finalização, incluindo visualizar detalhes, cancelar a finalização e ativar ou desativar a opção Qualquer pessoa pode finalizar.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Use um ambiente de iPhone ou iPad compatível com WPS Office para iOS |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para iOS |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede estável quando o documento mudar para o modo de colaboração online |
| Outros | Você precisa conseguir abrir um documento do WPS Writer no iOS |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Instalação | Instale o WPS Office pela página oficial de download, faça login e abra um documento do Writer para acessar o recurso |
| Verificação após a instalação | Abra um documento e, em seguida, vá para Revisão para verificar se a opção Finalizar documento está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | O WPS pode marcar um documento como finalizado. Após a confirmação, o documento muda para o modo de colaboração online e é marcado como versão final. Depois, você pode cancelar a finalização ou alterar a configuração Qualquer pessoa pode finalizar. | O Microsoft Word oferece a opção Mark as Final, que torna um arquivo somente leitura e desativa a digitação, os comandos de edição e as marcas de revisão. | O Google Docs depende principalmente de permissões de compartilhamento, acesso de comentarista e fluxos de sugestões para limitar alterações, em vez de um comando específico de finalização. | O Notion permite bloquear uma página para que ninguém possa editar o conteúdo até que o bloqueio seja desativado. | O Adobe Acrobat se concentra na proteção de PDF com senhas e permissões que podem restringir a abertura, a edição, a cópia ou a impressão. |
| Fonte oficial | — | Ajude a evitar alterações em uma versão final de um arquivo | Comunidade de Ajuda dos Editores do Google Docs | Colabore em um espaço de trabalho | Visão geral da segurança por senha |
Vantagem: você pode finalizar e desfazer a finalização de um documento do Writer diretamente no celular, além de ajustar se qualquer pessoa pode finalizar em cenários colaborativos.
Conclusão geral
O recurso Finalizar documento do WPS é uma opção prática quando um documento do Writer está pronto para entrar na etapa de revisão final no iOS. O Microsoft oferece um fluxo mais próximo para versões finais, enquanto Notion e Adobe se concentram mais no bloqueio de páginas e na segurança de PDF, e o Google Docs gerencia principalmente as alterações por meio de permissões de colaboração.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmação final de contrato | Equipes jurídicas, equipes de vendas, responsáveis por projetos | O documento ainda pode ser editado antes de ser enviado | Use Finalizar documento em Revisão para bloquear a versão atual |
| 2 | Publicação de proposta após aprovação | Equipes de produto, operações e marketing | É difícil confirmar qual rascunho colaborativo é a versão final | Marque a proposta aprovada como finalizada antes de compartilhá-la |
| 3 | Bloqueio de um relatório antes da entrega | Consultores, analistas, estudantes | Alterações de última hora podem afetar a versão enviada | Finalize o documento antes de enviá-lo ou arquivá-lo |
| 4 | Ajuste do controle de colaboração | Proprietários do documento, colaboradores | Colaboradores diferentes podem precisar de permissões de finalização diferentes | Altere a configuração Anyone Can Finalize no painel de detalhes |
| 5 | Retornar um arquivo finalizado para edição | Editores que precisam revisar o conteúdo | Um documento finalizado ainda pode precisar de atualizações | Use Cancel Finalization nas opções de detalhes |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Finalizar documento | Disponível | Disponível |
| Edição básica de documentos | Disponível | Disponível |
| Edição e conversão avançadas de PDF | Escopo de recursos limitado | Ferramentas mais amplas de edição e conversão de PDF |
| Downloads de modelos | Quantidade ou escopo limitados | Mais recursos de modelos |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Anúncios | Alguns anúncios podem ser exibidos | Sem anúncios |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você precisa principalmente finalizar documentos e fazer edições básicas no iOS | Gratuito | Finalizar documento está disponível diretamente para esse fluxo de trabalho |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, mais modelos e maior armazenamento em nuvem | WPS Premium | É a melhor opção para trabalho frequente com documentos em vários formatos, colaboração entre dispositivos e armazenamento de longo prazo |
Como assinar
- Página de assinatura: Obter WPS Premium
- Primeiro, consulte a comparação entre os planos e, em seguida, escolha a opção que melhor corresponde ao seu fluxo de trabalho com documentos.