Como usar Compartilhar pasta de trabalho do WPS no Windows

Use Compartilhar pasta de trabalho com 4 tópicos práticos, incluindo como ativar o compartilhamento tradicional, permitir a edição por vários usuários, configurar opções avançadas e escolher um método de colaboração. Selecione um tópico no índice e siga o ponto de entrada e as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Ativar uma pasta de trabalho compartilhada tradicional

Ponto de entrada: Revisão → Compartilhar pasta de trabalho

1. Abra o arquivo do WPS Sheets que você deseja compartilhar.
2. Clique na guia Revisão .
3. Clique em Compartilhar pasta de trabalho para abrir a janela de configurações de compartilhamento.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A janela de configurações de Compartilhar pasta de trabalho é exibida.
• Próximas ações: Você pode continuar ativando a edição por vários usuários e ajustando as configurações avançadas.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se a planilha de destino não estiver aberta primeiro, não será possível acessar diretamente as configurações de compartilhamento.
• Limitações do ambiente: O compartilhamento tradicional geralmente exige que o arquivo seja salvo depois em uma pasta compartilhada.

2. Permitir que vários usuários editem ao mesmo tempo

Ponto de entrada: Revisão → Compartilhar pasta de trabalho → Janela de configurações de compartilhamento

1. Na janela Compartilhar pasta de trabalho, localize a opção de edição por vários usuários.
2. Selecione Permitir que vários usuários editem simultaneamente e permitir a mesclagem da pasta de trabalho.
3. Clique em OK para salvar a configuração.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A configuração de compartilhamento foi confirmada.
• Próximas ações: A pasta de trabalho está pronta para um fluxo de edição com vários usuários.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se você não ativar a opção de edição por vários usuários, a edição compartilhada não funcionará.

3. Configurar opções avançadas de compartilhamento

Ponto de entrada: Revisão → Compartilhar pasta de trabalho → Opções avançadas

1. Abra a janela de configurações de Compartilhar pasta de trabalho.
2. Defina o momento de atualização do controle de alterações conforme necessário.
3. Defina o método de tratamento de conflitos de salvamento com base nas suas necessidades de colaboração.
4. Clique em OK para confirmar as configurações.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: As configurações avançadas de compartilhamento foram salvas.
• Próximas ações: Durante a colaboração, as alterações e os conflitos poderão ser tratados de acordo com as regras selecionadas.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se o tratamento de conflitos não for definido com antecedência, o resultado poderá não corresponder ao fluxo de trabalho da sua equipe quando vários usuários salvarem ao mesmo tempo.

4. Escolha um método de compartilhamento adequado ao seu cenário

Ponto de acesso: Compartilhar pasta de trabalho tradicional / Documentos na nuvem do WPS

1. Se sua equipe trabalha na mesma rede local, use primeiro o método tradicional de Compartilhar pasta de trabalho.
2. Se você precisa de acesso remoto e colaboração, use um método de colaboração com documentos na nuvem.
3. Salve o arquivo em uma pasta compartilhada ou em um local na nuvem, de acordo com o ambiente da sua equipe.
4. Peça aos colaboradores para abrir o mesmo arquivo e começar a editar.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Os colaboradores podem acessar o mesmo arquivo de planilha.
• Próximas ações: Os membros da equipe podem começar a inserir ou atualizar dados em conjunto.

Dicas de uso

• Erros comuns: Misturar o compartilhamento tradicional com a colaboração na nuvem pode causar confusão de acesso.
• Limitações do ambiente: O compartilhamento tradicional é mais indicado para ambientes de rede local, enquanto a colaboração remota é mais adequada para acesso baseado na nuvem.