Compartilhar pasta de trabalho no WPS é um recurso de colaboração do WPS Sheets; ele inclui 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Compartilhar pasta de trabalho é um recurso de colaboração em planilhas do WPS Sheets que permite que vários usuários trabalhem no mesmo arquivo e gerenciem a mesclagem da pasta de trabalho e as configurações de tratamento de conflitos. Ele é útil para colaboração em planilhas e para compartilhar uma pasta de trabalho no WPS no Windows.
Os principais recursos incluem:
- Entrada de compartilhamento tradicional: abra as configurações de Compartilhar pasta de trabalho na guia Revisão.
- Edição por vários usuários: permite que vários usuários editem a mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo.
- Opções avançadas de compartilhamento: defina o momento de atualização das revisões e o tratamento de conflitos ao salvar.
- Seleção do método de colaboração: escolha entre o compartilhamento tradicional e a colaboração na nuvem com base no seu ambiente de trabalho.
Os casos de uso mais comuns incluem entrada de dados em rede local, relatórios em equipe e manutenção de uma única planilha com vários editores.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | O compartilhamento tradicional geralmente depende de uma pasta compartilhada em uma rede local; a colaboração na nuvem requer acesso à internet |
| Outros | Você precisa de um arquivo de planilha editável e de permissão de acesso à pasta compartilhada ou ao documento na nuvem |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Sheets, vá até a guia Revisão e confirme se a opção Compartilhar pasta de trabalho está disponível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte à edição por vários usuários por meio das configurações de Compartilhar pasta de trabalho, com opções de mesclagem da pasta de trabalho e tratamento de conflitos; também pode ser usado em conjunto com a colaboração na nuvem. | O Excel oferece coautoria para que os usuários possam trabalhar na mesma pasta de trabalho armazenada na nuvem e ver as alterações feitas por outras pessoas. | Google Sheets oferece edição colaborativa, comentários, permissões e histórico de versões com um fluxo de trabalho centrado no navegador. | O Notion oferece colaboração em tempo real em páginas e bancos de dados com comentários e permissões, mas não segue um fluxo de trabalho tradicional de pasta de trabalho compartilhada. | O Adobe Acrobat é voltado para revisão compartilhada de PDF com comentários, anotações e acompanhamento de feedback, em vez de edição de células em planilhas. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: inclui uma entrada direta para Compartilhar pasta de trabalho na interface da planilha. Diferencial: atende tanto a fluxos de trabalho com pasta compartilhada local quanto à colaboração na nuvem para equipes em transição de arquivos locais para colaboração online. | Em comparação com o WPS: a coautoria no Excel depende mais do Microsoft 365 e do armazenamento em nuvem do OneDrive ou SharePoint. | Em comparação com o WPS: o Google Sheets é mais centrado na nuvem, e o fluxo de trabalho de pasta de trabalho compartilhada local não é seu modelo principal. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais adequado para colaboração em páginas e bancos de dados e não oferece configurações tradicionais de compartilhamento de pasta de trabalho nem opções de tratamento de conflitos. | Em comparação com o WPS: o Adobe é mais voltado para revisão e comentários em documentos do que para coedição de pastas de trabalho em planilhas. |
| Fonte oficial | — | Coautoria no Excel | Google Sheets | Colaboração no Notion | Compartilhar e revisar no Adobe Acrobat |
Conclusão geral
O Compartilhar pasta de trabalho do WPS se adapta bem aos cenários tradicionais de colaboração em planilhas, especialmente quando a equipe deseja iniciar a edição por vários usuários a partir de uma pasta de trabalho existente. Se a sua equipe precisa tanto de fluxos de trabalho em pastas compartilhadas locais quanto de colaboração na nuvem, o WPS oferece uma transição mais fluida, enquanto as alternativas tendem a se concentrar mais em seus próprios sistemas de nuvem ou de revisão de documentos.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|
| 1 | Entrada de dados por vários usuários em uma rede local | Equipes administrativas, financeiras e de relatórios | As versões ficam dispersas quando várias pessoas mantêm uma mesma planilha | Ative Compartilhar pasta de trabalho e salve o arquivo em uma pasta compartilhada |
| 2 | Relatórios de equipe e resumos periódicos | Equipes de projeto e equipes de negócios | Mesclar atualizações de vários colaboradores é ineficiente | Permita que vários usuários editem e mesclem alterações na pasta de trabalho |
| 3 | Gerenciamento de conflitos de edição | Pessoas editando em conjunto | Podem ocorrer conflitos quando vários usuários salvam ao mesmo tempo | Configure o tratamento de conflitos nas opções avançadas |
| 4 | Migração da colaboração local para a colaboração online | Equipes que precisam de acesso remoto | O compartilhamento tradicional é limitado pela rede local | Mude para a colaboração em documentos na nuvem quando necessário |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | Membro do WPS |
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| Uso básico de Compartilhar pasta de trabalho | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Alguns recursos básicos disponíveis | ✅ Acesso a recursos mais completos |
| Armazenamento na nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
| Downloads de modelos | Limitado | Mais benefícios disponíveis conforme o plano |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
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| Você só precisa de Compartilhar pasta de trabalho para colaboração básica | Gratuito | O próprio Compartilhar pasta de trabalho pode ser usado sem assinatura, por isso é adequado para a edição cotidiana por vários usuários |
| Você também precisa de mais armazenamento na nuvem ou de benefícios mais amplos do pacote Office | Membro do WPS | Adequado para usuários que desejam mais armazenamento na nuvem e benefícios adicionais do pacote Office |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office