A Planilha de coleção relacionada do WPS no Windows permite vincular um formulário à planilha atual no modo de colaboração, com 3 tarefas principais, 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Planilha de coleção relacionada é um recurso de coleta de dados do WPS Sheets no Windows para o modo de colaboração. Ela permite vincular um formulário à planilha atual para que as respostas enviadas sejam sincronizadas automaticamente com a planilha.
Os principais recursos incluem:
- Criar uma planilha de coleção relacionada: use cabeçalhos existentes para gerar um novo formulário de coleta ou vincule um formulário de coleta publicado anteriormente.
- Gerenciar dados coletados: visualize as respostas enviadas no painel lateral direito, com os dados preenchidos automaticamente nas colunas correspondentes.
- Editar ou desvincular o formulário de coleta: atualize o formulário de coleta atual ou remova o vínculo atual.
Esse recurso é ideal para coleta de dados em equipe, inscrições em eventos e fluxos recorrentes de recebimento interno. Ele ajuda a manter respostas, detalhes do remetente e horário de envio em uma única planilha para acompanhamento no WPS Office.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | A Planilha de coleção relacionada depende do modo de colaboração e requer conexão com a internet |
| Outros | É necessário abrir uma planilha colaborativa online e ter as permissões de compartilhamento necessárias |
Fonte: Requisitos do sistema para o WPS Office
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Sheets, abra uma planilha colaborativa online e verifique se a opção Planilha de coleção relacionada aparece na guia Colaboração tab |
Fonte: Central de downloads do WPS Office
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Vincule um formulário de coleta à planilha atual no modo de colaboração, gere um formulário a partir dos cabeçalhos ou conecte um já existente e sincronize automaticamente as respostas enviadas nas colunas correspondentes da planilha. | O Microsoft Forms permite enviar formulários e coletar respostas, e os dados das respostas podem ser sincronizados com uma pasta de trabalho do Excel armazenada no OneDrive ou no SharePoint. | O Google Forms pode coletar respostas e armazená-las em um Google Sheet vinculado, e os criadores também podem desvincular ou reconectar a planilha de respostas posteriormente. | Os formulários do Notion são conectados a bancos de dados, de modo que cada pergunta é mapeada para uma propriedade do banco de dados e as respostas permanecem junto com ele. | O Adobe Acrobat é focado em edição de PDF, conversão e assinaturas eletrônicas, com fluxos de documentos centrados em arquivos PDF, e não na coleta de respostas vinculada a planilhas. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: criação, visualização e edição permanecem próximas ao fluxo de colaboração da planilha. Diferencial: os dados enviados vão diretamente para as colunas da planilha atual, permitindo continuar a análise na própria planilha. | Em comparação com o WPS: a Microsoft geralmente usa um fluxo com Forms e Excel, portanto a experiência com formulários não é gerenciada pelo painel lateral de colaboração da planilha atual. | Em comparação com o WPS: o Google usa uma conexão entre Forms e Sheets, mas o formulário é gerenciado como um recurso separado do Google Forms, e não pelo painel de colaboração da planilha atual. | Em comparação com o WPS: o Notion é centrado em bancos de dados. Ele é eficiente para fluxos baseados em banco de dados, mas sua estrutura de respostas é diferente do fluxo de mapeamento por colunas de planilha no WPS. | Em comparação com o WPS: o Adobe é mais adequado para distribuição e assinatura de formulários em PDF, e não para preenchimento automático de colunas da planilha em fluxos contínuos de colaboração. |
| Fonte oficial | — | Microsoft Forms e pastas de trabalho do Excel | Escolha onde salvar as respostas do formulário | Forms | Adobe Acrobat |
Conclusão geral
Se o seu fluxo de trabalho principal envolve coletar informações diretamente em uma planilha, o WPS mantém esse processo mais integrado à própria planilha. Microsoft, Google e Notion também oferecem suporte à coleta baseada em formulários, mas dependem mais de interfaces separadas de formulário ou banco de dados. O Adobe é mais indicado para fluxos de trabalho com documentos PDF.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|
| 1 | Coleta de informações da equipe | Membros do projeto e equipe administrativa | As informações de várias pessoas precisam ser reunidas em um só lugar | Crie uma Planilha de coleção relacionada e compartilhe o link do formulário para que as respostas sejam sincronizadas com a planilha atual |
| 2 | Acompanhamento de inscrições em eventos | Organizadores de eventos | Os dados de inscrição ficam dispersos e são difíceis de consolidar depois | Gere um formulário de coleta a partir dos cabeçalhos para que os dados de inscrição sejam enviados para as colunas correspondentes |
| 3 | Fluxos de recebimento diário | Equipes de operações e suporte | Novos envios precisam ser recebidos e analisados continuamente | Use o painel lateral direito para visualizar as respostas, os detalhes do remetente e o horário de envio |
| 4 | Reutilização de um formulário existente | Equipes que já publicaram um formulário de coleta | A equipe não quer recriar o mesmo formulário novamente | Vincule um formulário de coleta existente e continue recebendo dados na planilha atual |
| 5 | Atualização da estrutura do formulário | Proprietários da planilha | Alterações nos campos exigem atualizações no formulário de coleta | Edite o formulário de coleta atual ou desvincule-o e configure um novo |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
Este recurso é descrito como sem restrição de assinatura em seu fluxo de trabalho principal. No caso da própria Planilha de coleção relacionada, a comparação pode ser entendida da seguinte forma:
| Recurso | Usuário gratuito | Membro do WPS |
|---|
| Criar uma Planilha de coleção relacionada | ✅ | ✅ |
| Vincular um formulário de coleta existente | ✅ | ✅ |
| Visualizar e sincronizar os dados enviados | ✅ | ✅ |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Coleta e colaboração em planilhas no dia a dia | Gratuito | O fluxo de trabalho principal da Planilha de coleção relacionada não exige assinatura |
| Usuários que também precisam de benefícios premium mais amplos do pacote Office | WPS Premium | Uma assinatura pode ser útil quando você deseja recursos premium adicionais em outros fluxos de trabalho do WPS Office |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office