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A Planilha de coleção relacionada do WPS é um recurso de coleta de dados no WPS Planilhas no macOS; ela inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Planilha de coleção relacionada é um recurso integrado de coleta de dados nas planilhas do WPS Office para Mac. Ela permite conectar um formulário à planilha atual para que os dados enviados sejam sincronizados automaticamente de volta para a planilha, facilitando a colaboração e a coleta de informações.
As tarefas principais incluem:
- Criar uma planilha de coleção relacionada a partir da linha de cabeçalho atual.
- Vincular uma planilha de coleta existente à planilha atual.
- Revisar os registros enviados, os detalhes do remetente e o horário de envio no painel lateral.
Esse recurso é ideal para inscrições em eventos, coleta de informações de equipes, coleta de dados externos e relatórios recorrentes. Ele ajuda a reduzir o trabalho manual de copiar e colar e mantém os dados coletados mais próximos da planilha em que você continuará processando as informações.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac com macOS |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao criar, vincular ou compartilhar uma planilha de coleta |
| Outros | Recomenda-se fazer login com uma conta WPS para gerenciar planilhas de coleta publicadas |
Download e instalação
Antes de usar a Planilha de coleção relacionada, instale o WPS Office para Mac e abra um arquivo de planilha.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS planilha, abra uma planilha e confirme se a opção Planilha de coleção relacionada aparece na guia Colaboração |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Em uma planilha, você pode criar uma planilha de coleta a partir da linha de cabeçalho atual ou vincular uma já existente, e os dados enviados são sincronizados automaticamente de volta para a planilha atual. | Microsoft Forms permite enviar um formulário e coletar respostas por links, códigos QR, Outlook ou Teams. A distribuição do formulário e a coleta de respostas são gerenciadas no Forms, e não dentro da planilha atual. | Google Forms permite manter as respostas no resumo do formulário ou armazená-las em um Google Sheet vinculado. O formulário e a planilha ficam conectados, mas são gerenciados como produtos separados. | Os Forms do Notion são conectados a bancos de dados, e cada pergunta é mapeada para uma propriedade do banco de dados, de modo que as respostas ficam junto com os registros no espaço de trabalho. | Os formulários web do Adobe Acrobat se concentram na criação, edição, desativação e gerenciamento de formulários web para fluxos de trabalho de formulários online e assinatura. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o ponto de entrada fica na guia Colaboração da planilha, então a coleta começa na planilha atual. Diferencial: os dados enviados preenchem diretamente as colunas relacionadas, o que permite continuar o trabalho na planilha após a coleta. | Em comparação com o WPS: a Microsoft enfatiza o compartilhamento de formulários independentes e a coleta de respostas, por isso o fluxo de trabalho é menos centrado no painel da planilha atual. | Em comparação com o WPS: o Google exige um vínculo entre formulário e planilha para armazenar os dados, enquanto o WPS mantém o ponto de entrada da coleta e os resultados sincronizados mais próximos da planilha atual. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais orientado a bancos de dados, enquanto o WPS oferece um caminho mais direto, com foco em planilhas, para coletar e continuar processando dados tabulares. | Em comparação com o WPS: o Adobe é mais focado em fluxos de trabalho com formulários web e assinatura eletrônica do que na coleta colaborativa de dados baseada em planilhas. |
| Fonte oficial | — | Enviar um formulário e coletar respostas | Escolher onde salvar as respostas do formulário | Forms | Gerenciar formulários web |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é coletar informações com base na planilha atual e continuar trabalhando com os resultados sincronizados na mesma planilha, o WPS oferece um fluxo mais centrado na planilha. Se a sua equipe já depende de uma plataforma de formulários independente, de um espaço de trabalho de banco de dados ou de um fluxo de assinatura eletrônica, esses produtos podem se adaptar melhor ao processo já existente.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal dificuldade | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Coleta de inscrições para eventos | Equipe administrativa, equipes de operações, organizadores de eventos | Os detalhes das inscrições ficam dispersos e exigem muito tempo para serem organizados depois | Crie uma planilha de coleta a partir da linha de cabeçalho para que os envios sejam gravados de volta na planilha |
| 2 | Coleta de informações da equipe | Gerentes de projeto, líderes de equipe | Os membros da equipe enviam dados em formatos inconsistentes | Primeiro, prepare os campos na planilha e depois inicie uma Planilha de coleção relacionada |
| 3 | Coleta de informações externas | Equipes de vendas, equipes de suporte, coordenadores de parceiros | Usuários externos não podem editar a planilha diretamente | Compartilhe a planilha de coleta para que usuários externos possam enviar dados sincronizados com a planilha |
| 4 | Relatórios recorrentes | Líderes de departamento, equipe de relatórios | Relatórios repetidos exigem consolidação manual todas as vezes | Vincule uma planilha de coleta existente e continue recebendo novos registros |
| 5 | Revisão de envios | Coordenadores de dados | É difícil verificar rapidamente quem enviou os dados e quando | Use o painel lateral para revisar os detalhes do remetente e o horário de envio |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
A Planilha de coleção relacionada está disponível no Mac sem exigência de assinatura. Na página de preços do WPS Office, o plano gratuito inclui recursos básicos e 1 GB de armazenamento em nuvem, enquanto os planos pagos incluem ferramentas mais avançadas e maior armazenamento na nuvem.
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso básico da Planilha de coleção relacionada | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano exibido na página de preços |
| Ferramentas mais avançadas | Algumas limitações se aplicam | Ferramentas mais avançadas incluídas |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Coleta diária em planilhas e colaboração leve | Plano gratuito | A Planilha de coleção relacionada em si não exige assinatura, portanto o plano gratuito é suficiente para tarefas básicas de coleta |
| Precisa de mais armazenamento em nuvem ou usa ferramentas mais avançadas em todo o WPS | WPS Premium | Um plano pago é mais adequado se você também precisa de recursos mais amplos de escritório e nuvem |
Como assinar
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