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A Planilha de coleção relacionada do WPS é um recurso de coleta de dados no Smart planilha; esta página aborda 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite de versão | Nenhum informado | Disponível no escopo atual do recurso |
Sobre este recurso
Visão geral
A Planilha de coleção relacionada é um recurso de coleta de dados do WPS Smart planilha no Windows. Ela permite conectar um formulário à planilha atual, compartilhar o link do formulário com colegas de equipe ou usuários externos e coletar os dados enviados diretamente na planilha. O conteúdo enviado é sincronizado automaticamente com a planilha atual para revisão e consolidação contínuas.
Os principais recursos incluem:
- Criar uma planilha de coleção relacionada: use a linha de cabeçalho atual para gerar um novo formulário de coleta ou conecte um formulário de coleta publicado existente.
- Gerenciar os dados coletados: visualize os envios no painel lateral direito, com os dados preenchidos nas colunas correspondentes junto com os detalhes do remetente e o horário de envio.
- Editar ou remover a conexão: reabra o formulário de coleta conectado para edição ou cancele a conexão atual.
Esse fluxo de trabalho é útil para inscrições, coleta de informações, relatórios de equipe e outros cenários de coleta baseados em planilhas.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao criar, compartilhar e sincronizar formulários de coleta |
| Outros | Se você pretende compartilhar o formulário com outras pessoas, faça login na sua conta WPS e verifique se a planilha está acessível |
Download e instalação
Antes de usar a Planilha de coleção relacionada, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows e abra um arquivo do Smart planilha.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office, abra uma planilha e verifique se a opção Planilha de coleção relacionada está disponível na guia Colaboração tab |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Conecte um formulário de coleta diretamente no Smart planilha, gere um formulário a partir dos cabeçalhos da planilha ou vincule um já existente e sincronize automaticamente os envios de volta para a planilha atual. | O Microsoft Forms pode exibir os dados de resposta em uma pasta de trabalho do Excel armazenada no OneDrive ou no SharePoint. | O Google Forms pode armazenar respostas em um Google Sheet vinculado, incluindo uma nova planilha ou uma já existente. | O Notion Forms se conecta a bancos de dados, e as respostas são armazenadas em uma visualização de tabela Responses com propriedades mapeadas. | Os formulários da web do Adobe Acrobat permitem criar, publicar e acompanhar formulários online para fluxos de coleta de dados e assinatura. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a conexão, o fluxo de compartilhamento e os resultados sincronizados permanecem próximos à interface da planilha, o que favorece a coleta contínua em torno de uma planilha existente. | Em comparação com o WPS: o fluxo de trabalho depende da coordenação entre Forms e Excel, em vez de permanecer em uma única visualização de planilha. | Em comparação com o WPS: o formulário e a planilha são gerenciados principalmente em interfaces separadas do Google Forms e do Google Sheets. | Em comparação com o WPS: o fluxo de trabalho é centrado em banco de dados, e não no modelo tradicional de planilha baseado em células. | Em comparação com o WPS: o foco do produto está em formulários online e acompanhamento de assinaturas, em vez de sincronização de dados com foco principal em planilhas. |
| Fonte oficial | — | Microsoft Forms e pastas de trabalho do Excel | Escolha onde salvar as respostas do formulário | Forms | Criar formulários online na web |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é continuar coletando e organizando respostas com base em uma planilha existente, a Planilha de coleção relacionada do WPS se adapta melhor a um fluxo de trabalho centrado em planilhas. Outros produtos também oferecem suporte à coleta por formulário, mas diferem na forma como os formulários se conectam às tabelas de dados, como as respostas são organizadas e onde o fluxo de trabalho principal acontece.
Fonte: Microsoft Microsoft Forms e pastas de trabalho do Excel; Google Escolha onde salvar as respostas do formulário; Notion Forms; Adobe Criar formulários online na web
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Coleta de inscrições para eventos | Equipes administrativas e de operações | Os dados de inscrição ficam dispersos e demoram para ser organizados | Gere um formulário de coleta a partir dos cabeçalhos e sincronize as respostas com a planilha atual |
| 2 | Envio de informações da equipe | Membros do projeto e colaboradores entre equipes | Várias pessoas enviam dados, e ainda é necessária uma consolidação unificada | Compartilhe o link do formulário de coleta para que todos enviem dados para a mesma planilha |
| 3 | Coleta de informações externas | Clientes, parceiros e fornecedores | Usuários externos não devem editar diretamente a planilha interna | Permita que eles enviem informações pelo link do formulário e sincronize os resultados com a planilha |
| 4 | Atualizações recorrentes de dados | Analistas e coordenadores | Coletas repetidas podem causar campos ausentes ou formatos inconsistentes | Reutilize um formulário de coleta existente e revise os envios no painel lateral direito |
| 5 | Ajuste da estrutura do formulário | Responsáveis pela manutenção da planilha | Pode ser necessário alterar os campos após a publicação ou interromper a conexão | Edite o formulário conectado ou cancele a conexão atual |
Assinatura e benefícios
Esta seção resume as formas atuais de acesso e assinatura deste recurso; ela abrange 3 itens no escopo, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Gratuito vs. WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplicativos principais do Writer, planilha e Presentation | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Alguns recursos avançados de PDF, IA e ferramentas estendidas | Limitado pelo escopo do recurso | Há acesso mais amplo disponível nos planos elegíveis |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | Opções com maior capacidade estão listadas na página de preços |
Fonte: Página de preços do WPS Office; Por que preciso pagar pelo WPS Office?
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Coleta diária em planilhas e colaboração básica | Gratuito | Este recurso é descrito sem limitação de assinatura, então você pode começar a usá-lo diretamente |
| Necessidades mais amplas de PDF, IA ou recursos avançados de escritório | WPS Premium | Indicado para usuários ou equipes que também precisam de recursos mais avançados em todo o pacote |
Como assinar
- Central de assinatura do WPS: Assine agora