Como inserir listas suspensas no WPS no Windows

Use Inserir Lista Suspensa em 4 tópicos práticos no WPS planilha; todos os 4 estão disponíveis sem membership, e 0 exigem membership.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Aplicar uma lista suspensa existente

Caminho do recurso: Inserir → Lista Suspensa → escolher um modelo predefinido

1. Selecione a célula em que você deseja adicionar uma lista suspensa.
2. Clique na guia Inserir e escolha Lista Suspensa.
3. No painel, localize a área para aplicar uma lista suspensa existente.
4. Escolha um modelo predefinido, como Sim/Não, Não iniciado/Em andamento/Concluído, ou A/B/C.
5. Aplique o modelo selecionado à célula atual.

Critérios de sucesso

• A célula selecionada exibe uma seta de lista suspensa ou um ponto de entrada selecionável.
• Você pode escolher valores diretamente nas opções predefinidas.

Dicas de uso

• Os modelos predefinidos são úteis quando você precisa de uma lista padronizada rapidamente.
• Adicionar uma lista suspensa não substitui automaticamente o conteúdo existente da célula.

2. Criar uma lista suspensa personalizada

Caminho do recurso: Inserir → Lista Suspensa → Lista Suspensa Personalizada

1. Selecione a célula em que você deseja adicionar uma lista suspensa.
2. Clique na guia Inserir e escolha Lista Suspensa.
3. Clique em Lista Suspensa Personalizada na parte inferior do painel.
4. Na caixa de diálogo, insira as opções uma a uma.
5. Clique em + Adicionar opção para adicionar mais itens.
6. Arraste a alça à esquerda de uma opção para reordená-la ou clique no ícone de exclusão para removê-la.
7. Ative Seleção múltipla, Cor, ou Aplicar a outras listas suspensas iguais conforme necessário.
8. Clique em OK para salvar as configurações.

Critérios de sucesso

• A célula de destino abre uma lista suspensa com suas opções personalizadas.
• As opções adicionadas, reordenadas ou excluídas correspondem à configuração final.

Dicas de uso

• A seleção múltipla funciona bem para registros no estilo de tags, enquanto a seleção única é mais adequada para campos de status ou nível.
• Se você ativar Aplicar a outras listas suspensas iguaisas listas suspensas correspondentes poderão ser atualizadas em conjunto.

3. Usar Mais configurações em uma Lista Suspensa Personalizada

Caminho do recurso: Inserir → Lista Suspensa → Lista Suspensa Personalizada → Mais configurações

1. Abra a caixa de diálogo Lista Suspensa Personalizada .
2. Clique em Mais configurações na área superior direita.
3. Defina como entradas inválidas devem ser tratadas.
4. Digite um título para a caixa de aviso.
5. Digite o conteúdo da mensagem de aviso.
6. Clique em OK para salvar as configurações.

Critérios de sucesso

• Um aviso pode ser exibido quando o conteúdo inserido não atender à regra.
• O título e a mensagem configurados são usados no cenário de validação relacionado.

Dicas de uso

• Mantenha o aviso curto e claro para que os usuários entendam a regra rapidamente.
• Essa configuração é útil para modelos, planilhas de cadastro e planilhas compartilhadas.

4. Limpar uma Lista Suspensa

Caminho do recurso: Inserir → Lista Suspensa → Limpar Lista Suspensa

1. Selecione a célula da qual você deseja remover a lista suspensa.
2. Clique na guia Inserir e escolha Lista Suspensa.
3. Clique em Limpar Lista Suspensa na parte inferior do painel.
4. Verifique a célula após a conclusão da ação.

Critérios de sucesso

• A célula de destino não exibe mais a opção de seleção da lista suspensa.
• O conteúdo existente da célula permanece no lugar.

Dicas de uso

• Limpar uma lista suspensa não exclui automaticamente o texto existente na célula.
• Se necessário, você poderá adicionar novamente mais tarde uma nova lista suspensa predefinida ou personalizada.