Como usar Inserir Lista Suspensa no WPS no macOS

Use Inserir Lista Suspensa em 4 tópicos práticos, incluindo aplicar uma lista suspensa existente e criar uma lista suspensa personalizada; 4 itens são gratuitos e 0 itens exigem assinatura.

Índice de tutoriais

Guia prático

1. Aplicar uma lista suspensa existente

Caminho de acesso: Inserir → Lista Suspensa → Selecionar um modelo predefinido

1. Selecione a célula à qual você deseja adicionar uma lista suspensa.
2. Clique na guia Inserir e abra Lista Suspensa.
3. No painel, veja os modelos predefinidos na área de listas suspensas existentes.
4. Escolha um modelo adequado ao seu cenário, como Sim/Não, Não iniciado/Em andamento/Concluído, ou A/B/C.
5. Clique no modelo para aplicá-lo à célula selecionada.

Critérios de sucesso

• A célula selecionada exibe uma seta de lista suspensa ou um controle de entrada selecionável.
• Ao clicar na célula, você pode escolher entre as opções predefinidas.

Dicas de uso

• Os modelos predefinidos são úteis para cenários comuns. Se nenhum deles atender à sua necessidade, crie uma lista suspensa personalizada.
• Depois que a lista suspensa for aplicada, o principal benefício será manter a entrada de dados mais consistente nas edições posteriores.

2. Criar uma lista suspensa personalizada

Caminho de acesso: Inserir → Lista Suspensa → Lista Suspensa Personalizada

1. Selecione a célula à qual você deseja adicionar uma lista suspensa.
2. Clique na guia Inserir e abra Lista Suspensa.
3. Na parte inferior do painel, clique em Lista Suspensa Personalizada.
4. Na caixa de diálogo, insira cada opção uma por uma.
5. Clique em + Adicionar opção para adicionar mais itens.
6. Arraste a alça no lado esquerdo de um item para reordená-lo ou clique no ícone de exclusão à direita para removê-lo.
7. Ative Seleção múltipla, Cor, ou Aplicar a outras listas suspensas iguais se necessário.
8. Clique em OK para salvar as configurações.

Critérios de sucesso

• A célula de destino é expandida para mostrar as opções personalizadas.
• A ordem das opções, as configurações de cor ou o comportamento de seleção múltipla correspondem à sua configuração.

Dicas de uso

• Mantenha os nomes das opções curtos e claros para facilitar a filtragem e a revisão posteriormente.
• Se você ativar Aplicar a Outras Listas Suspensas Iguais, as regras de lista suspensa correspondentes poderão ser atualizadas em conjunto.

3. Abrir Mais Configurações de uma Lista Suspensa Personalizada

Caminho de acesso: Inserir → Lista Suspensa → Lista Suspensa Personalizada → Mais Configurações

1. Abra a caixa de diálogo Lista Suspensa Personalizada .
2. Clique em Mais Configurações no canto superior direito.
3. Na área Configurações escolha como as opções serão fornecidas: entrada manual ou um intervalo de referência.
4. Se você usar entrada manual, insira os valores e separe-os com vírgulas.
5. Se você usar um intervalo de referência, selecione o intervalo de células que fornecerá as opções da lista suspensa.
6. Ative ou desative Ignorar em Branco conforme necessário.
7. Na área Alerta de Erro escolha como entradas inválidas devem ser tratadas.
8. Insira o título e a mensagem do aviso e, em seguida, clique em OK para salvar.

Critérios de sucesso

• A lista suspensa exibe as opções da fonte que você configurou.
• Uma entrada inválida aciona o aviso ou alerta definido por você.

Dicas de uso

• Um intervalo de referência é útil quando a lista de opções muda com frequência e precisa de manutenção mais fácil.
• Mantenha os títulos e as mensagens dos avisos curtos para que os colaboradores entendam a regra rapidamente.

4. Limpar uma Lista Suspensa

Caminho de acesso: Inserir → Lista Suspensa → Limpar Lista Suspensa

1. Selecione a célula da qual você deseja remover a lista suspensa.
2. Clique na guia Inserir e abra Lista Suspensa.
3. Na parte inferior do painel, clique em Limpar Lista Suspensa.
4. Verifique se a célula selecionada não apresenta mais o comportamento de lista suspensa.

Critérios de sucesso

• A célula não exibe mais um controle de entrada de lista suspensa.
• Agora você pode inserir conteúdo na célula novamente como em uma célula comum.

Dicas de uso

• Depois de limpar a lista suspensa, a célula deixa de ficar restrita pelo conjunto de opções anterior.
• Se precisar de entrada estruturada novamente, insira uma nova regra de lista suspensa mais tarde.