Como Inserir Lista Suspensa no WPS no macOS

Use Inserir Lista Suspensa em 4 tópicos práticos, todos disponíveis sem assinatura; comece pelo Índice de tutoriais para criar, ajustar ou limpar as configurações da lista suspensa.

Índice de tutoriais

Guia prático

1. Aplicar uma lista suspensa existente

Caminho do recurso: Inserir → Lista Suspensa → Selecionar um modelo predefinido

1. Selecione a célula à qual você deseja adicionar uma lista suspensa.
2. Clique na guia Inserir e depois clique em Lista Suspensa.
3. No painel, localize a seção Aplicar lista suspensa existente .
4. Selecione um modelo predefinido, como Sim/Não, Não iniciado/Em andamento/Concluído, ou A/B/C.
5. Clique no modelo para aplicá-lo à célula selecionada.

Critérios de sucesso

• A célula selecionada exibe uma seta de lista suspensa ou o efeito de opções.
• Ao clicar na célula, você pode escolher entre as opções predefinidas.

Dicas de uso

• Os modelos predefinidos são úteis para inserção rápida com valores fixos.
• Aplicar um modelo predefinido adiciona opções selecionáveis à célula.

2. Criar uma lista suspensa personalizada

Caminho do recurso: Inserir → Lista Suspensa → Lista suspensa personalizada

1. Selecione a célula à qual você deseja adicionar uma lista suspensa.
2. Clique na guia Inserir e depois clique em Lista Suspensa.
3. Na parte inferior do painel, clique em Lista suspensa personalizada.
4. Na caixa de diálogo Inserir Lista Suspensa, insira o texto das opções, um item por vez.
5. Clique em + Adicionar opção para adicionar mais itens.
6. Arraste a alça no lado esquerdo de uma opção para reordená-la.
7. Para remover um item, clique no ícone de exclusão no lado direito dessa opção.
8. Para permitir várias seleções, selecione Seleção múltipla.
9. Para atribuir cores diferentes às opções, selecione Cor.
10. Para atualizar outras listas suspensas correspondentes, selecione Aplicar a outras listas suspensas idênticas.
11. Clique em OK para concluir.

Critérios de sucesso

• A célula de destino é expandida para mostrar a lista de opções personalizada.
• A ordem das opções, as cores ou a configuração de seleção múltipla correspondem à sua configuração.

Dicas de uso

• Prepare os nomes das opções com antecedência para reduzir edições repetidas depois.
• Se várias áreas precisarem da mesma regra, use Aplicar a outras listas suspensas idênticas para economizar tempo.

3. Abrir Mais configurações de uma Lista Suspensa Personalizada

Caminho do recurso: Inserir → Lista Suspensa → Lista Suspensa Personalizada → Mais configurações

1. Abra a caixa de diálogo Lista Suspensa Personalizada .
2. Clique em Mais configurações no canto superior direito.
3. No painel Mais configurações, defina como a entrada que não atende às condições deve ser tratada.
4. Digite um título de aviso em Título.
5. Digite a mensagem de aviso em Conteúdo.
6. Clique em OK para salvar as configurações.

Critérios de sucesso

• Uma entrada inválida pode acionar o aviso configurado.
• O título e o conteúdo exibidos correspondem ao texto inserido por você.

Dicas de uso

• Mantenha a mensagem de aviso curta e clara para que os usuários entendam rapidamente a regra de entrada.
• Essa configuração é útil para formulários, planilhas de cadastro e cenários de edição compartilhada.

4. Limpar uma Lista Suspensa

Caminho do recurso: Inserir → Lista Suspensa → Limpar Lista Suspensa

1. Selecione a célula da qual você deseja remover a lista suspensa.
2. Clique na guia Inserir e depois clique em Lista Suspensa.
3. Na parte inferior do painel, clique em Limpar Lista Suspensa.
4. Verifique a célula de destino para confirmar que a lista suspensa foi removida.

Critérios de sucesso

• A célula de destino não oferece mais seleção por lista suspensa.
• O conteúdo existente na célula permanece disponível.

Dicas de uso

• Limpar uma lista suspensa remove apenas a regra e não exclui o texto existente na célula.
• Se você quiser uma nova regra, primeiro limpe a antiga e depois crie uma nova lista suspensa.