Como inserir uma lista suspensa no WPS no Windows

Use Inserir Lista Suspensa no WPS no Windows com 4 tópicos de instruções; todos os 4 estão disponíveis sem assinatura, e 0 exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Aplicar uma lista suspensa existente

Caminho de acesso: Inserir → Lista suspensa → escolher um modelo predefinido

1. Selecione a célula em que deseja adicionar uma lista suspensa.
2. Clique na guia Inserir e depois clique em Lista suspensa.
3. No painel, revise a área Aplicar uma lista suspensa existente .
4. Escolha um modelo predefinido, como Sim/Não, Não iniciado/Em andamento/Concluído, ou A/B/C.
5. Clique no modelo para aplicá-lo à célula selecionada.

Critérios de sucesso

• A célula selecionada exibe uma seta de lista suspensa ou um ponto de entrada selecionável.
• A célula pode usar os valores do modelo escolhido.
• O conteúdo existente da célula não é apagado automaticamente quando o modelo é aplicado.

Dicas de uso

• Os modelos predefinidos funcionam bem em cenários com opções fixas. Se as opções não atenderem às suas necessidades, crie uma lista suspensa personalizada.
• Confirme se você selecionou a célula ou o intervalo corretos antes de aplicar o modelo.

2. Criar uma lista suspensa personalizada

Caminho de acesso: Inserir → Lista suspensa → Lista suspensa personalizada

1. Selecione a célula em que deseja adicionar uma lista suspensa.
2. Clique na guia Inserir e depois clique em Lista suspensa.
3. Na parte inferior do painel, clique em Lista suspensa personalizada.
4. Na caixa de diálogo, insira cada opção uma por uma.
5. Clique em + Adicionar opção para adicionar mais itens.
6. Arraste a alça ao lado de uma opção para reordená-la ou clique no ícone de lixeira para removê-la.
7. Para permitir mais de um valor em uma célula, ative Seleção múltipla.
8. Para atribuir cores diferentes às opções, ative Cor.
9. Para atualizar ao mesmo tempo outras listas suspensas correspondentes, ative Aplicar a outras listas suspensas iguais.
10. Clique em OK para concluir.

Critérios de sucesso

• A célula contém uma lista suspensa com suas opções personalizadas.
• A ordem das opções, os resultados de exclusão e as configurações de seleção múltipla funcionam conforme definido.
• Se a atualização sincronizada estiver ativada, as listas suspensas correspondentes poderão ser atualizadas em conjunto.

Dicas de uso

• Mantenha os nomes das opções curtos e claros para facilitar a inserção e a análise posterior.
• A seleção múltipla funciona melhor para registros no estilo de tags, enquanto a seleção única é mais adequada para campos de status.

3. Abrir Mais configurações de uma Lista Suspensa personalizada

Caminho de acesso: Inserir → Lista Suspensa → Lista Suspensa personalizada → Mais configurações

1. Abra a caixa de diálogo Lista Suspensa personalizada .
2. Clique em Mais configurações no canto superior direito.
3. No painel Configurações escolha como a origem das opções deve ser definida.
4. Para inserir a origem manualmente, separe os itens com vírgulas.
5. Para usar um intervalo de referência, selecione o intervalo de células de destino.
6. Ative Ignorar em branco se necessário.
7. Na área Alerta de entrada inválida escolha como a planilha deve responder quando o conteúdo inserido não atender à regra.
8. Digite o título e a mensagem do aviso.
9. Clique em OK para salvar as configurações.

Critérios de sucesso

• A lista suspensa é gerada com base no método de origem selecionado.
• Entradas inválidas acionam o comportamento de aviso configurado.
• O título e a mensagem são salvos e podem aparecer durante a inserção de dados.

Dicas de uso

• Um intervalo de referência funciona bem quando a origem de uma lista precisa ser mantida em um único lugar.
• No texto do aviso, informe com clareza o intervalo de valores ou o formato permitido.

4. Limpar uma Lista Suspensa

Caminho de acesso: Inserir → Lista Suspensa → Limpar Lista Suspensa

1. Selecione a célula da qual você deseja remover a lista suspensa.
2. Clique na guia Inserir e, em seguida, clique em Lista Suspensa.
3. Na parte inferior do painel, clique em Limpar Lista Suspensa.
4. Confirme que a regra da lista suspensa foi removida da célula selecionada.

Critérios de sucesso

• A célula não oferece mais seleção por lista suspensa.
• O conteúdo existente da célula permanece no lugar.
• Você poderá criar uma nova regra de lista suspensa para a célula mais tarde, se necessário.

Dicas de uso

• Esta ação remove a regra da lista suspensa, não o valor existente na célula.
• Se quiser redefinir as opções, primeiro limpe a regra e depois crie uma nova.