Como usar a Formatação condicional do WPS no Windows

Use a Formatação condicional em 5 tópicos práticos, incluindo como visualizar o acesso ao recurso e as categorias, criar regras e aplicar regras predefinidas. Escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Visualizar o acesso ao recurso e as categorias predefinidas

Caminho de acesso: Guia Dados → Formatação condicional

1. Selecione o intervalo de células ao qual você deseja aplicar a formatação condicional.
2. Clique em Formatação condicional na guia Dados .
3. Veja as categorias predefinidas no menu suspenso.
4. Escolha entre opções como Realçar células, Superior/Inferior/Média, Barras de dados, Escalas de cor, Conjuntos de ícones, Nova regra, Gerenciar regras, ou Limpar regras.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O menu Formatação condicional e suas categorias ficam visíveis.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar criando, gerenciando ou limpando regras.

Dicas durante o uso

• Erro comum: Se você não selecionar primeiro o intervalo de destino, a regra poderá ser aplicada a uma área inesperada.

2. Criar uma nova regra

Caminho de acesso: Guia Dados → Formatação condicional → Nova regra

1. Selecione o intervalo de células ao qual você deseja aplicar a formatação condicional.
2. Clique em Formatação condicional → Nova regra.
3. No painel Nova formatação condicional à direita, confirme ou altere o intervalo de aplicação.
4. Selecione um tipo de regra, como realçar células, superior ou inferior e média, barras de dados, escalas de cor ou conjuntos de ícones.
5. Defina a condição, insira um valor ou fórmula e escolha o estilo de exibição.
6. Clique em Criar regra para aplicar as configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O intervalo de destino exibe a formatação esperada com base na regra.
• Próxima ação disponível: Você pode editar a regra ou adicionar outra regra.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o limite estiver muito alto ou muito baixo, nenhuma célula poderá ser destacada.
• Observação sobre o ambiente: Ao usar fórmulas, verifique se as referências correspondem à estrutura da planilha.

3. Aplicar rapidamente uma regra predefinida

Caminho de acesso: Guia Dados → Formatação condicional → submenu de predefinições

1. Selecione o intervalo de células ao qual deseja aplicar a formatação condicional.
2. Clique em Formatação condicional e escolha uma categoria e um item predefinidos, como Realçar Células → Maior que.
3. Insira o valor da condição na caixa de diálogo.
4. Selecione ou personalize o formato de exibição.
5. Confirme a configuração para que as células correspondentes sejam formatadas automaticamente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As células correspondentes exibem imediatamente o estilo predefinido selecionado.
• Próxima ação disponível: Você pode adicionar mais regras predefinidas ou abrir o gerenciamento de regras.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o formato do valor inserido não corresponder ao tipo de conteúdo da célula, o resultado poderá não sair como esperado.

4. Gerenciar regras

Caminho de acesso: Guia Dados → Formatação condicional → Gerenciar Regras

1. Clique em Formatação condicional → Gerenciar Regras, ou abra a visualização de gerenciamento pelo painel relacionado.
2. Revise a lista de regras da planilha atual ou do intervalo selecionado.
3. Clique duas vezes em uma regra ou selecione-a para editar os detalhes.
4. Ajuste a prioridade da regra conforme necessário.
5. Salve as configurações atualizadas.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A lista de regras fica visível, e a nova ordem ou o conteúdo atualizado da regra é aplicado.
• Próxima ação disponível: Você pode voltar para a planilha e verificar o resultado da exibição.

Dicas de uso

• Erro comum: Ignorar a prioridade das regras pode gerar um resultado de exibição diferente do esperado.

5. Limpar regras

Caminho de acesso: Guia Dados → Formatação condicional → Limpar Regras

1. Selecione o intervalo de células do qual deseja remover a formatação condicional.
2. Clique em Formatação condicional → Limpar Regras.
3. Escolha Limpar Regras das Células Selecionadas ou Limpar Regras da Planilha Inteira.
4. Confirme a alteração e revise a formatação atualizada.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A formatação condicional é removida da área de destino selecionada.
• Próxima ação disponível: Se necessário, você pode criar uma nova regra novamente.

Dicas de uso

• Erro comum: Escolher Limpar Regras da Planilha Inteira por engano afeta toda a formatação condicional da planilha atual.