Como usar a Formatação condicional do WPS no Windows

Use a Formatação condicional com 8 tópicos práticos no WPS Planilhas; 8 itens estão disponíveis sem assinatura, e 0 itens exigem assinatura.

Índice de tutoriais

Guia prático

1. Regras para realçar células

Caminho do recurso: Página Inicial → Formatação condicional → Regras para realçar células

1. Selecione o intervalo de células ao qual deseja aplicar a formatação condicional.
2. Clique na guia Página Inicial .
3. Abra o menu Formatação condicional e selecione Regras para realçar células.
4. Defina a regra com base em valores, texto, datas ou outras condições compatíveis.

Critérios de sucesso

• As células que atenderem à condição serão realçadas automaticamente.
• A exibição é atualizada quando o conteúdo da célula muda.

Dicas de uso

• Selecione o intervalo de destino antes de criar a regra para que a formatação seja aplicada à área correta.

2. Regras de valores superiores/inferiores

Caminho do recurso: Página Inicial → Formatação condicional → Regras de valores superiores/inferiores

1. Selecione o intervalo de células ao qual deseja aplicar a formatação condicional.
2. Clique na guia Página Inicial .
3. Abra o menu Formatação condicional e selecione Regras de valores superiores/inferiores.
4. Escolha uma regra, como itens superiores, itens inferiores, acima da média ou abaixo da média.

Critérios de sucesso

• Os itens de destino no intervalo selecionado são marcados automaticamente.
• Você pode identificar com mais rapidez dados com classificação alta, classificação baixa ou acima da média.

Dicas de uso

• O resultado é atualizado automaticamente quando os dados de origem mudam.

3. Barras de dados

Caminho do recurso: Página Inicial → Formatação condicional → Barras de dados

1. Selecione o intervalo de células em que deseja exibir barras de dados.
2. Clique na guia Página Inicial .
3. Abra o Formatação condicional menu e selecione Barras de dados.
4. Escolha um estilo de barra de dados.

Critérios de sucesso

• As barras na célula aparecem e refletem o tamanho relativo dos valores.
• As diferenças entre os valores podem ser comparadas visualmente.

Dicas de uso

• As Barras de dados são especialmente adequadas para dados numéricos contínuos.

4. Escalas de cores

Caminho do recurso: Página Inicial → Formatação condicional → Escalas de cores

1. Selecione o intervalo de células ao qual você deseja aplicar uma escala de cores.
2. Clique na guia Página Inicial .
3. Abra o Formatação condicional menu e selecione Escalas de cores.
4. Escolha o gradiente de cores desejado.

Critérios de sucesso

• As células exibem cores ou intensidades diferentes com base em seus valores.
• A distribuição e as tendências ficam mais fáceis de identificar por meio das mudanças de cor.

Dicas de uso

• As Escalas de cores são úteis para visualizar a distribuição geral, mas não substituem a leitura exata dos números.

5. Conjuntos de ícones

Caminho do recurso: Página Inicial → Formatação condicional → Conjuntos de ícones

1. Selecione o intervalo de células ao qual você deseja aplicar um conjunto de ícones.
2. Clique na guia Página Inicial .
3. Abra o Formatação condicional menu e selecione Conjuntos de ícones.
4. Escolha um estilo de ícone, como setas, bandeiras ou semáforos.

Critérios de sucesso

• Os ícones aparecem nas células para indicar nível ou tendência.
• Diferentes categorias de dados podem ser distinguidas com mais rapidez.

Dicas de uso

• Os Conjuntos de ícones são úteis para indicar status e comparar níveis.

6. Nova regra

Caminho do recurso: Página Inicial → Formatação condicional → Nova regra

1. Selecione o intervalo de células ao qual você deseja aplicar a formatação condicional.
2. Clique na guia Página Inicial .
3. Abra o Formatação condicional menu e selecione Nova regra.
4. Defina uma regra personalizada com fórmulas, classificações, valores duplicados ou outra lógica compatível e, em seguida, salve-a.

Critérios de sucesso

• A regra personalizada entra em vigor.
• O intervalo selecionado exibe a formatação esperada com base na regra.

Dicas de uso

• Ao usar regras baseadas em fórmulas, confirme se as referências e a lógica estão corretas.

7. Limpar regras

Caminho do recurso: Página Inicial → Formatação condicional → Limpar regras

1. Selecione o intervalo de células do qual você deseja remover a formatação condicional.
2. Clique na guia Página Inicial .
3. Abra o Formatação condicional menu e selecione Limpar regras.
4. Escolha se deseja limpar as regras das células selecionadas ou da planilha inteira.

Critérios de sucesso

• A formatação condicional é removida da área de destino.
• Os dados originais das células permanecem inalterados.

Dicas de uso

• Limpar regras remove apenas as regras de formatação e não exclui o conteúdo das células.

8. Gerenciar regras de formatação condicional

Caminho do recurso: Página Inicial → Formatação condicional → Gerenciar regras

1. Selecione o intervalo de células cujas regras você deseja revisar ou ajustar.
2. Clique na guia Página Inicial .
3. Abra o menu Formatação condicional e selecione Gerenciar Regras.
4. Revise, edite, exclua ou reordene as regras no gerenciador de regras.

Critérios de sucesso

• A lista atual de regras fica visível para a área selecionada.
• Quaisquer alterações na ordem ou no conteúdo das regras entram em vigor.

Dicas de uso

• Quando houver várias regras, a ordem de prioridade pode afetar a exibição final.