Como usar a Formatação condicional do WPS no Windows

Use a Formatação condicional do WPS em 5 tópicos, incluindo abrir o menu do recurso, criar uma nova regra, usar regras predefinidas, gerenciar regras e limpar regras.

Índice do guia

Guia prático

1. Abrir o menu do recurso e as categorias predefinidas

Caminho do recurso: Guia Dados → Formatação condicional

1. Selecione o intervalo de células ao qual você deseja aplicar a Formatação condicional.
2. Clique em Formatação condicional na guia Dados .
3. Revise as categorias predefinidas no menu suspenso, incluindo Regras para realçar células, Superior/Inferior/Média, Barras de dados, Escalas de cores, Conjuntos de ícones, Nova regra, Gerenciar regras e Limpar regras.
4. Escolha a categoria de regra que corresponde ao seu tipo de dado e objetivo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O menu Formatação condicional é aberto, e as categorias de regra ficam visíveis.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar com uma regra predefinida, Nova regra ou Gerenciar regras.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não selecionar primeiro o intervalo de destino, a regra poderá não ser aplicada às células pretendidas.
• Observação sobre o ambiente: Você precisa ter permissão de edição na planilha.

2. Criar uma nova regra

Caminho do recurso: Guia Dados → Formatação condicional → Nova regra

1. Selecione o intervalo de células ao qual você deseja aplicar a regra.
2. Clique em Formatação condicional → Nova regra.
3. No painel Nova formatação condicional confirme ou altere o intervalo de aplicação.
4. Escolha um tipo de regra, como Regras para realçar células, Superior/Inferior/Média, Barras de dados, Escalas de cores ou Conjuntos de ícones.
5. Defina a condição, insira um valor ou fórmula e escolha o estilo de exibição.
6. Clique em Criar regra para aplicá-la. Se necessário, clique em Redefinir para limpar a configuração atual.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O intervalo selecionado exibe alterações de formatação onde a condição é atendida.
• Próxima ação disponível: Você pode voltar para a planilha ou continuar em Gerenciar regras para fazer mais ajustes.

Dicas de uso

• Erro comum: Um intervalo de aplicação incorreto pode deixar parte da área de destino fora da regra.
• Observação sobre o ambiente: Se você usar uma regra com fórmula, verifique se a lógica da fórmula e as referências estão corretas.

3. Use regras predefinidas rapidamente

Caminho do recurso: Guia Dados → Formatação condicional → submenu da categoria predefinida

1. Selecione o intervalo de células em que deseja aplicar a Formatação condicional.
2. Clique em Formatação condicional e escolha uma categoria predefinida, como Regras para realçar células → Maior que.
3. Insira o valor da condição na caixa pop-up.
4. Escolha um formato de exibição predefinido ou ajuste o estilo conforme necessário.
5. Confirme a regra para que as células correspondentes sejam formatadas automaticamente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As células correspondentes são realçadas imediatamente ou exibem o estilo selecionado.
• Próxima ação disponível: Você pode adicionar mais regras para criar resultados de formatação em camadas.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o valor da condição for muito alto ou muito baixo, nenhuma célula poderá aparecer realçada.
• Observação sobre o ambiente: Regras predefinidas diferentes se aplicam a tipos de dados diferentes, portanto escolha a regra adequada para texto, datas ou números.

4. Gerenciar regras

Caminho do recurso: Guia Dados → Formatação condicional → Gerenciar regras

1. Clique em Formatação condicional → Gerenciar regras, ou abra a opção de gerenciamento no painel relacionado.
2. Revise a lista de regras da planilha atual ou da seleção atual.
3. Selecione uma regra para editar sua condição ou estilo de exibição.
4. Use os controles de mover para cima ou mover para baixo para ajustar a prioridade da regra.
5. Se necessário, crie outra regra na interface de gerenciamento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A lista de regras fica visível, e a formatação da planilha é atualizada após salvar as alterações.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar editando, reordenando ou adicionando regras.

Dicas de uso

• Erro comum: Quando várias regras correspondem às mesmas células, a ordem de prioridade afeta a exibição final.
• Observação sobre o ambiente: Antes de editar, verifique se você está visualizando as regras da planilha ou as regras da seleção.

5. Limpar regras

Caminho do recurso: Guia Dados → Formatação condicional → Limpar regras

1. Selecione o intervalo de células do qual deseja remover a Formatação condicional.
2. Clique em Formatação condicional → Limpar regras.
3. Escolha Limpar regras das células selecionadas ou Limpar regras da planilha inteira.
4. Revise a planilha para confirmar que a formatação foi removida da área desejada.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A área de destino não exibe mais o resultado anterior da Formatação condicional.
• Próxima ação disponível: Se necessário, você pode criar uma nova regra novamente.

Dicas de uso

• Erro comum: Escolher Limpar regras da planilha inteira remove todas as regras de Formatação condicional da planilha atual.
• Observação sobre o ambiente: Se quiser manter algumas regras, revise-as em Gerenciar regras antes de limpar.