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A Assinatura por certificado do WPS é um recurso de assinatura de PDF no WPS PDF que usa certificados digitais para assinar documentos. Este guia aborda 3 tarefas principais, com 0 disponíveis sem assinatura e 3 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice de instruções |
| Itens relacionados à assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice de instruções |
Sobre este recurso
Visão geral
A Assinatura por certificado no WPS PDF permite assinar documentos PDF com um certificado digital. Ela foi desenvolvida para ajudar a verificar a identidade do signatário e indicar se o conteúdo do documento foi alterado após a assinatura.
Os principais recursos incluem:
- Assinar um PDF com um certificado na guia Proteger.
- Criar uma nova assinatura antes de inseri-la no documento.
- Reutilizar uma assinatura usada recentemente em tarefas de assinatura recorrentes.
Esse recurso é adequado para contratos, arquivos de aprovação, registros arquivados e outros documentos PDF formais que exigem um resultado assinado.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office com os componentes de PDF disponíveis |
| Rede | Não é necessária conexão de rede obrigatória para assinatura local; o acesso à internet é necessário para fazer login, baixar ou assinar um plano |
| Outros | É necessário um certificado digital válido, e você precisará da senha do certificado durante a assinatura; o acesso à edição de PDF está relacionado à assinatura |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra um arquivo PDF e confirme se a guia Proteger e a opção Assinatura por certificado estão disponíveis |
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | O WPS PDF oferece a opção Assinatura por certificado na guia Proteger, com suporte para criar uma nova assinatura, reutilizar uma assinatura recente, posicionar a assinatura no PDF e verificar com a senha do certificado. | O Microsoft 365 oferece suporte a assinaturas digitais no Word, Excel e PowerPoint para ajudar a confirmar autenticidade e integridade, e os arquivos assinados se tornam somente leitura. | O Google Workspace oferece eSignature para Google Docs e Drive, incluindo solicitações de assinatura, acompanhamento de status e suporte a trilha de auditoria. | O conteúdo oficial de ajuda do Notion aborda as configurações de assinatura de e-mail no Notion Mail, mas não oferece um fluxo de trabalho oficial para assinatura de certificados em PDF. | O Adobe Acrobat oferece suporte à adição de assinaturas digitais em PDFs com uma ID digital, permitindo selecionar um certificado, desenhar a área de assinatura e, opcionalmente, bloquear o documento após a assinatura. |
| Fonte oficial | — | Adicionar ou remover uma assinatura digital em arquivos do Microsoft 365 | Assinatura eletrônica para documentos online | Configurações do Notion Mail | Adicionar assinaturas digitais a PDFs no Acrobat |
Vantagem: fluxo de assinatura de certificados em PDF focado no WPS PDF.; Oferece suporte à criação de novas assinaturas e à reutilização de assinaturas recentes em um único caminho.
Conclusão geral
A Assinatura por certificado do WPS é uma opção prática para usuários do Windows que já trabalham com leitura e edição de PDFs no WPS PDF e desejam concluir a assinatura por certificado no mesmo fluxo de trabalho. Se o seu trabalho estiver mais voltado para assinaturas em arquivos do Office, solicitações de assinatura baseadas em nuvem ou uma administração mais ampla de certificados em PDF, Microsoft, Google Workspace e Adobe oferecem alternativas oficiais para esses cenários.
Fonte: Suporte da Microsoft; Google Workspace; Central de Ajuda do Notion; Central de Ajuda da Adobe
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Assinatura de contratos | Jurídico, vendas e compras | Um contrato em PDF precisa de verificação do signatário | Use Assinatura por certificado e insira a senha do certificado |
| 2 | Arquivamento de arquivos de aprovação | Administradores, financeiro e equipes de projeto | Os arquivos arquivados precisam de um resultado assinado | Assine o PDF final antes de salvá-lo |
| 3 | Assinatura repetida de arquivos semelhantes | Usuários que processam documentos padrão com frequência | Repetir as etapas de configuração leva tempo | Reutilize uma assinatura recente |
| 4 | Configuração inicial do certificado | Usuários com um novo certificado digital | É necessário criar uma assinatura antes de usá-la | Use Criar assinatura para configurá-la |
| 5 | Envio de arquivos formais para terceiros | Funcionários, consultores e parceiros | Um arquivo precisa de uma assinatura mais formal antes do envio | Adicione uma assinatura por certificado antes de compartilhar |
Planos e benefícios
Free vs WPS Premium
| Recurso | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Edição de PDF | Limitado | Disponível |
| Fluxo de edição de PDF relacionado à assinatura por certificado | Requer assinatura | Disponível |
| Leitura básica de PDF | Disponível | Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1GB | 20GB |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Apenas visualizar PDFs ou fazer trabalhos leves ocasionais com documentos | Free | Indicado para leitura básica e uso leve |
| Editar PDFs e concluir a assinatura por certificado | WPS Premium | As observações do recurso indicam que a edição de PDF requer assinatura |
| Manuseio frequente de arquivos formais assinados | WPS Premium | Mais adequado para fluxos frequentes de editar, assinar e salvar |
Como assinar
- Central de assinatura do WPS: Assine o WPS Premium