Como usar a Assinatura por certificado do WPS no Windows

Use a Assinatura por certificado do WPS em 3 tópicos práticos, todos relacionados à assinatura de PDF com certificado. Escolha um tópico no índice para assinar um arquivo, criar uma assinatura ou reutilizar uma assinatura recente.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Assinar um PDF com um certificado

Caminho: Proteger → Assinatura por certificado

1. Abra o documento PDF que você deseja assinar.
2. Clique na guia Proteger na barra de menu superior.
3. Clique em Assinatura por certificado.
4. Escolha a opção de assinatura desejada no menu suspenso.
5. Selecione a posição da assinatura no documento.
6. Digite a senha do certificado para verificação.
7. Conclua o processo de assinatura.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: uma assinatura por certificado aparece no PDF.
• Próxima ação disponível: você pode salvar ou enviar o PDF assinado.

Dicas de uso

• Prepare um certificado digital válido antes de começar.
• Se a senha do certificado estiver incorreta, a assinatura não poderá ser concluída.
• Esse fluxo de trabalho está relacionado à assinatura, pois depende do acesso à edição de PDF.

2. Criar uma nova assinatura

Caminho: Proteger → Assinatura por certificado → Criar assinatura

1. Clique em Assinatura por certificado e selecione Criar assinatura.
2. Escolha um método de assinatura na caixa de diálogo.
3. Selecione Importar imagem, Desenhar assinatura ou Digitar texto, conforme necessário.
4. Defina a aparência e o estilo da assinatura.
5. Selecione o certificado digital para a assinatura.
6. Clique em OK para salvar a assinatura.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a nova assinatura é salva e pode ser selecionada depois.
• Próxima ação disponível: você pode voltar ao PDF e inserir a assinatura imediatamente.

Dicas de uso

• Confirme se o certificado selecionado é válido antes de salvar a assinatura.
• Verifique a aparência da assinatura antes de usá-la em um documento formal.
• Esse fluxo de trabalho requer WPS Premium.

3. Usar uma assinatura recente para assinar

Caminho: Proteger → Assinatura por certificado → Recentes

1. Abra o documento PDF que você deseja assinar.
2. Clique em Assinatura por certificado na guia Proteger.
3. Selecione uma assinatura na lista Recentes.
4. Defina a posição da assinatura no documento.
5. Digite a senha do certificado e conclua a verificação.
6. Salve o documento assinado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a assinatura recente é aplicada ao PDF atual.
• Próxima ação disponível: você pode continuar processando arquivos semelhantes com mais rapidez.

Dicas de uso

• A lista Recentes fica disponível somente depois que uma assinatura é criada ou usada anteriormente.
• Se o certificado tiver sido alterado, crie uma nova assinatura antes de assinar novamente.
• Esse fluxo de trabalho requer WPS Premium.