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Os Contatos de E-mail do WPS são o recurso de gerenciamento de contatos do WPS Mail no Windows; ele inclui 5 tarefas principais, com 5 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 5 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 5 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Contatos de E-mail ajuda você a visualizar e gerenciar informações de contato no WPS Mail. Depois de abrir a página Contatos, você pode acessar Contatos Pessoais, Grupos de Contatos, Contatos Públicos, Grupos de E-mail, Caixas de Correio Públicas e a entrada Diretório da Organização.
As tarefas principais incluem:
- Abra a página Contatos pela barra de ferramentas superior no Mail.
- Visualize e gerencie contatos pessoais.
- Use grupos de contatos para organizar vários contatos.
- Consulte os contatos públicos e grupos de e-mail fornecidos pela organização.
- Visualize caixas de correio públicas e abra o diretório da organização.
Esse recurso é útil para a comunicação empresarial diária, a organização de contatos da equipe, a consulta de recursos compartilhados e o acesso ao diretório interno.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office e os recursos relacionados do WPS Mail |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para carregar e-mails, contatos públicos, grupos de e-mail e dados do diretório da organização |
| Outros | Primeiro, faça login em uma conta de e-mail disponível; parte do conteúdo do diretório pode depender da conta da sua organização e da disponibilidade do serviço |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, vá para Mail e confirme se a entrada Contatos está disponível na barra de ferramentas superior |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma entrada Contatos dentro do WPS Mail, onde você pode acessar contatos pessoais, grupos de contatos, contatos públicos, grupos de e-mail, caixas de correio públicas e uma entrada para o diretório da organização. | O Outlook People permite que os usuários adicionem, encontrem, editem e excluam contatos, além de salvar contatos a partir de cartões de perfil. | O Google Contacts permite que os usuários criem e editem contatos, além de organizá-los com marcadores e grupos. | O Notion pode armazenar registros de contatos em bancos de dados com propriedades, filtros, grupos e páginas relacionadas, como uma configuração personalizável de gerenciamento de contatos. | O Adobe Acrobat Sign oferece um catálogo de endereços para preenchimento automático de destinatários, incluindo contatos pessoais e organizacionais, principalmente para fluxos de envio. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne contatos pessoais, grupos de contatos, contatos públicos, grupos de e-mail, caixas de correio públicas e a entrada do diretório da organização em um único espaço de trabalho de e-mail para comunicação empresarial. | Em comparação com o WPS: o Outlook é mais focado na criação e edição direta de contatos, enquanto o acesso a caixas de correio públicas e entradas da organização em estilo de diretório depende da configuração do Outlook e da organização. | Em comparação com o WPS: o Google Contacts é eficiente para gerenciamento de contatos e marcadores, mas caixas de correio públicas e grupos de e-mail normalmente não são apresentados juntos em um único espaço de contatos de e-mail. | Em comparação com o WPS: o Notion é flexível, mas os usuários precisam criar a estrutura do banco de dados por conta própria, em vez de usar uma interface pronta de contatos de e-mail. | Em comparação com o WPS: o catálogo de endereços da Adobe é voltado para sugestões de destinatários durante fluxos de assinatura, e não para um espaço completo de contatos de e-mail. |
| Fonte oficial | — | Adicionar, localizar, editar ou excluir um contato no Outlook | Adicionar ou mover contatos Visualizar, agrupar e compartilhar contatos | Guia simples de CRM no Notion | Visão geral do catálogo de endereços |
Conclusão geral
O WPS Email Contacts é uma opção prática para usuários que precisam de um único lugar para consultar contatos pessoais, contatos públicos, grupos de e-mail e itens relacionados a caixas de correio compartilhadas dentro do fluxo de trabalho de e-mail. Se sua prioridade for edição independente de contatos, organização por rótulos ou um banco de dados totalmente personalizado, os outros produtos oferecem pontos fortes diferentes.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Encontrar contatos pessoais | Usuários de e-mail no dia a dia | Os detalhes de contato estão espalhados | Abra Contatos Pessoais para visualizar e gerenciar os contatos salvos em um só lugar |
| 2 | Organizar grupos de contatos | Colaboradores da equipe | Os contatos precisam ser agrupados por projeto ou departamento | Use Grupos de Contatos para manter vários contatos reunidos |
| 3 | Consultar contatos públicos | Funcionários da empresa | As informações de contato públicas são difíceis de localizar | Abra Contatos Públicos no painel de navegação à esquerda |
| 4 | Revisar grupos de e-mail antes de enviar | Líderes de equipe | As informações do grupo não são fáceis de confirmar | Abra Grupos de E-mail para revisar os grupos de distribuição |
| 5 | Acessar caixas de correio públicas e o diretório da organização | Equipes de administração e suporte | Caixas de correio compartilhadas ou membros internos precisam ser encontrados rapidamente | Use as entradas Caixas de Correio Públicas e Diretório da Organização |
Assinatura e benefícios
Free vs WPS Premium
| Capacidade | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Acesso básico ao Email Contacts | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Visualizar contatos pessoais e grupos de contatos | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Outros recursos avançados do WPS Office | Alguns recursos avançados podem ser limitados | Mais recursos avançados estão disponíveis, dependendo do plano de assinatura |
| Armazenamento em Nuvem e serviços de valor agregado selecionados | Cota básica | Cota maior ou mais recursos de valor agregado |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Por quê |
|---|---|---|
| Você usa principalmente contatos de e-mail no trabalho do dia a dia | Free | O recurso de contatos descrito aqui não exige assinatura para acesso básico |
| Você também precisa de recursos mais avançados do WPS Office | WPS Premium | É a melhor opção se você também usa mais recursos de documento, PDF, nuvem ou outras funcionalidades premium |
Como assinar
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