A Pasta de arquivo local do WPS é um recurso de arquivamento de e-mails no Windows para armazenar mensagens no seu computador. Ela inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Pasta de arquivo local ajuda você a salvar mensagens de e-mail em um local definido no seu computador Windows para acesso offline, retenção de longo prazo e limpeza da caixa de correio. Você pode criar uma pasta de arquivo local, definir regras automáticas de arquivamento para e-mails antigos e abrir mensagens arquivadas diretamente na lista de e-mails.
Os principais recursos incluem:
- Criar uma pasta de arquivo local para armazenar e-mails arquivados.
- Definir regras automáticas de arquivamento por escopo, frequência e condição de tempo.
- Visualizar e-mails arquivados e anexos na área Arquivo local.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um computador Windows com permissão para ler e gravar no armazenamento local |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office e do WPS Mail |
| Rede | Recomenda-se permanecer online ao criar ou ajustar regras de arquivamento; para visualizar e-mails já arquivados localmente, não é necessária uma conexão constante |
| Outros | Verifique se há espaço disponível no armazenamento local e faça backup da pasta de arquivo regularmente |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Mail, acesse Configurações e confirme se Ferramentas de e-mail e Gerenciamento de arquivo local estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite criar uma pasta de arquivo local nas configurações de e-mail, definir regras automáticas de arquivamento e visualizar mensagens e anexos arquivados na pasta Arquivo local. | O Outlook oferece uma pasta Arquivo para mover mensagens para fora da caixa de entrada, e os itens arquivados continuam pesquisáveis pela caixa de pesquisa ou ao abrir a pasta Arquivo. | O Gmail permite que os usuários arquivem mensagens para removê-las da caixa de entrada, mantendo-as disponíveis em Todos os e-mails, e as mensagens arquivadas podem ser encontradas com in:archive. | O Notion oferece suporte a páginas offline em seus aplicativos para desktop e dispositivos móveis, incluindo páginas baixadas manualmente e alguns downloads offline automáticos em planos pagos, mas isso se refere ao acesso a páginas, e não ao arquivamento de caixa de correio. | O Acrobat para Outlook pode converter mensagens de e-mail e anexos em PDF e oferece suporte ao arquivamento manual ou automático em PDF no Windows, o que é arquivamento de documentos, e não uma pasta de arquivo da caixa de correio. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne em um único fluxo de e-mail a criação da pasta de arquivo local, as regras automáticas de arquivamento e o acesso aos e-mails arquivados. Diferencial: os e-mails arquivados permanecem visíveis na lista de e-mails à esquerda. | Em comparação com o WPS: o Outlook oferece acesso ao arquivo e pesquisa, mas a página oficial da Microsoft se concentra na pasta Arquivo integrada, e não em um fluxo separado de pasta de arquivo local gerenciado em um único painel de configurações. | Em comparação com o WPS: o Gmail oferece arquivamento e pesquisa, mas seu foco está na limpeza da caixa de entrada e ele não fornece uma pasta de arquivo local dedicada com configurações automáticas de regras de arquivamento local. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece acesso offline a páginas, mas não fornece um processo de pasta de arquivo local específico para e-mail. | Em comparação com o WPS: o Acrobat é mais adequado para salvar conteúdo de e-mail como arquivos PDF e não oferece regras de arquivamento de caixa de correio com uma lista de pastas de arquivo local dentro do aplicativo. |
| Fonte oficial | — | Arquivar no Outlook para Windows | Arquivar mensagens do Gmail | Usar páginas offline | Converter mensagens de e-mail e anexos em PDF no Outlook |
Conclusão geral
Se você procura um fluxo de e-mail no Windows que reúna em um só lugar a configuração do local de arquivamento, o arquivamento automático e o acesso aos e-mails arquivados, a Pasta de arquivo local do WPS é uma opção ideal. Microsoft e Google oferecem suporte ao arquivamento de mensagens, mas seus fluxos oficiais se concentram em modelos de arquivamento diferentes. Notion e Adobe atendem a páginas offline ou preservação de e-mails em PDF, e não ao mesmo tipo de fluxo de pasta de arquivo local da caixa de correio.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal desafio | Como a Pasta de arquivo local ajuda |
|---|
| 1 | Limpar uma caixa de entrada lotada | Usuários que recebem muitos e-mails | Mensagens antigas em excesso reduzem a eficiência da caixa de entrada | Mova e-mails antigos para uma Pasta de arquivo local |
| 2 | Arquivar e-mails em uma programação definida | Usuários das áreas administrativa, comercial e de projetos | E-mails históricos precisam de organização regular | Use regras de arquivamento automático com configurações de tempo e frequência |
| 3 | Ler e-mails antigos offline | Usuários que viajam com frequência ou têm internet instável | Mensagens antigas nem sempre ficam disponíveis online | Abra e-mails arquivados e anexos na Pasta de arquivo local |
| 4 | Reduzir a pressão sobre o armazenamento do servidor | Usuários de caixas de correio de equipe | O espaço da caixa de correio no servidor é limitado | Mantenha mensagens antigas localmente em vez de deixá-las na caixa de correio ativa |
| 5 | Fazer backup de e-mails antes de trocar de dispositivo | Usuários que vão substituir ou reorganizar um PC | E-mails históricos podem ficar dispersos | Mantenha os e-mails arquivados em uma única pasta local e faça backup com antecedência |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Pasta de arquivo local | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Regras de arquivamento automático | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Visualizar e-mails arquivados | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Edição avançada de PDF, OCR, modelos e recursos adicionais mais amplos | Acesso básico ou limitado, dependendo da página do recurso | Recursos avançados mais amplos e limites de uso maiores |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você precisa principalmente organizar e visualizar e-mails arquivados localmente | Gratuito | Pastas de arquivo local, regras de arquivamento automático e visualização de e-mails arquivados estão disponíveis diretamente |
| Você também precisa de recursos de escritório mais amplos relacionados a PDF, modelos ou IA | WPS Premium | Uma opção prática quando o arquivamento de e-mails é apenas uma parte do seu fluxo de trabalho no escritório |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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