Como usar a Pasta de arquivo local do WPS no Windows

Use a Pasta de arquivo local do WPS com 3 tópicos de instruções, incluindo criar uma pasta de arquivo local, definir regras de arquivamento automático e visualizar e-mails arquivados; escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Criar uma pasta de arquivo local

Caminho de acesso: Configurações → Ferramentas de e-mail → Gerenciamento de arquivo local

1. Abra o WPS Mail e clique no botão de configurações no canto superior direito.
2. Abrir Configurações, depois selecione Ferramentas de e-mail no painel de navegação à esquerda.
3. Abrir Gerenciamento de arquivo local.
4. Na lista de pastas de arquivo local, clique em Criar pasta de arquivo local.
5. Confirme a ação para criar a pasta e retornar à página inicial do e-mail.
6. Use a nova pasta como destino para ações de arquivamento futuras.
7. Se necessário, clique com o botão direito na pasta de arquivo local criada para abrir opções de gerenciamento, como exclusão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A nova pasta de arquivo local aparece na lista de pastas de arquivo local.
• Próxima ação disponível: A pasta poderá ser selecionada depois como destino de arquivamento nas regras de arquivamento.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não acessar Ferramentas de e-mail primeiro, talvez não veja Gerenciamento de arquivo local.
• Observação sobre o ambiente: Armazene a pasta de arquivo em um local com espaço em disco suficiente e um plano de backup.

2. Definir regras de arquivamento automático

Caminho de acesso: Configurações → Ferramentas de e-mail → Gerenciamento de arquivo local → Configurações

1. Abra o WPS Mail e acesse Configurações.
2. Selecione Ferramentas de e-mail e depois Gerenciamento de arquivo local.
3. Na seção Regras de arquivamento automático clique em Configurações e depois Nova regra.
4. Digite um nome para a regra.
5. Defina o escopo para determinar quais mensagens devem ser arquivadas.
6. Defina a frequência para determinar com que frequência o arquivamento será executado.
7. Defina a condição de tempo Anterior a para as mensagens de destino.
8. Em Arquivar na pasta local, escolha a pasta de arquivo de destino.
9. Se quiser que a regra seja executada imediatamente, selecione Executar uma vez imediatamente após adicionar.
10. Clique em Adicionar para salvar e aplicar a regra.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A nova regra aparece na lista de regras de arquivamento automático.
• Próxima ação disponível: A regra pode arquivar mensagens com base no escopo, na frequência e na condição de horário selecionados.

Dicas de uso

• Erro comum: Se nenhuma pasta de arquivo local tiver sido criada ainda, talvez não haja uma pasta de destino para selecionar.
• Observação sobre o ambiente: Verifique se o disco local tem espaço livre suficiente antes de a regra ser executada.

3. Ver e-mails arquivados

Caminho de acesso: Lista de e-mails → Pasta de arquivo local

1. Na lista de e-mails à esquerda, localize a pasta Arquivo local .
2. Expanda a pasta para visualizar as mensagens arquivadas.
3. Clique duas vezes em uma mensagem para ler o conteúdo completo e os anexos offline.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As mensagens arquivadas ficam visíveis na pasta Arquivo local .
• Próxima ação disponível: Você pode abrir o corpo da mensagem e os anexos.

Dicas de uso

• Erro comum: Se a regra de arquivamento ainda não tiver sido executada, a pasta poderá continuar vazia.
• Observação sobre o ambiente: Antes de mudar para outro computador, faça backup do diretório de arquivamento e depois aponte o WPS Mail novamente para o caminho correto.