Como usar a Pasta de arquivo local do WPS no macOS

Esta seção aborda 3 tópicos de instruções sobre a Pasta de arquivo local do WPS no macOS, incluindo a criação de uma pasta de arquivo local, a configuração de regras de arquivamento automático e a visualização de e-mails arquivados.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Configurar uma Pasta de arquivo local

Caminho: Configurações de e-mail → Ferramentas de e-mail → Gerenciamento de arquivo local

1. Abra o WPS Mail e clique no botão de configurações no canto superior direito.
2. Abrir Configurações de e-mail.
3. No painel de navegação à esquerda, selecione Ferramentas de e-mail.
4. Abrir Gerenciamento de arquivo local.
5. Na lista de pastas de arquivo local, clique em Criar Pasta de arquivo local.
6. Confirme a ação e volte para a página inicial do WPS Mail.
7. Depois disso, as mensagens arquivadas serão armazenadas nessa pasta local.
8. Se precisar gerenciar a pasta mais tarde, clique com o botão direito nela e use opções como Excluir.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A pasta de arquivo local aparece na lista de gerenciamento de arquivos.
• Próxima ação disponível: Você pode selecionar essa pasta como local de destino nas regras de arquivamento.

Dicas durante o uso

• Erro comum: Se você não abrir Ferramentas de e-mail primeiro, a opção Gerenciamento de arquivo local pode passar despercebida.
• Observação sobre o ambiente: Escolha um local com espaço de armazenamento disponível suficiente para os dados de e-mail arquivados.

2. Configurar regras de arquivamento automático

Caminho: Configurações de e-mail → Ferramentas de e-mail → Gerenciamento de arquivo local → Configurações

1. Abra o WPS Mail e acesse Configurações de e-mail.
2. No painel de navegação à esquerda, selecione Ferramentas de e-mail e abra Gerenciamento de arquivo local.
3. Na seção Regras de arquivamento automático clique em Configurações.
4. Selecione Nova regra.
5. Digite o nome da regra.
6. Defina o escopo para determinar quais mensagens devem ser arquivadas localmente.
7. Defina a frequência para determinar com que frequência a ação de arquivamento será executada.
8. Defina a condição anterior a este horário .
9. Em Arquivar em pasta local, escolha a pasta de destino.
10. Se necessário, selecione Executar uma vez imediatamente após adicionar.
11. Clique em Adicionar para aplicar a regra de arquivamento automático.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A nova regra aparece na lista de regras de arquivamento automático.
• Próxima ação disponível: As mensagens podem ser arquivadas na pasta local selecionada com base nas condições da regra.

Dicas de uso

• Erro comum: Se nenhuma pasta local de destino for selecionada, a regra não arquivará os e-mails como esperado.
• Observação sobre o ambiente: Na primeira verificação, mantenha o aplicativo em execução normal enquanto a regra estiver sendo testada.

3. Ver e-mails arquivados localmente

Caminho de acesso: Lista de e-mails → Pasta de arquivo local

1. Na lista de e-mails à esquerda, localize a Pasta de arquivo local .
2. Clique para expandir a pasta.
3. Revise as mensagens arquivadas na lista.
4. Clique duas vezes em uma mensagem para abrir seu conteúdo completo e os anexos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As mensagens arquivadas ficam visíveis na Pasta de arquivo local .
• Próxima ação disponível: Você pode continuar abrindo mensagens e verificando os anexos.

Dicas de uso

• Erro comum: Alguns usuários esperam que as mensagens arquivadas permaneçam na pasta original; verifique diretamente o local de Pasta de arquivo local .
• Observação sobre o ambiente: Se os dados do arquivo local tiverem sido movidos ou excluídos, as mensagens arquivadas poderão não ser exibidas normalmente.