'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
A Pasta de arquivo local do WPS no macOS permite armazenar e-mails em uma pasta local para acesso offline, pesquisa e backup; este guia aborda 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Pasta de arquivo local é um recurso de arquivamento de e-mails no WPS Mail para macOS. Ela salva os e-mails em uma pasta no seu Mac para que você possa revisar mensagens arquivadas offline, fazer backup posteriormente e reduzir o uso de armazenamento no servidor.
As tarefas principais incluem:
- Configurar uma pasta de arquivo local: crie e gerencie um local de arquivamento local.
- Configurar regras de arquivamento automático: arquive mensagens automaticamente por escopo, frequência e condição de tempo.
- Visualizar e-mails arquivados localmente: abra a pasta Arquivo local na lista de e-mails à esquerda para revisar mensagens e anexos.
Esse recurso é útil para manter e-mails antigos por longos períodos, organizar regularmente o espaço da caixa de correio e consultar mensagens arquivadas quando a conexão de rede estiver limitada.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um computador Mac capaz de executar o WPS Mail normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office / WPS Mail |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet para a configuração inicial e alterações nas regras; a visualização de e-mails arquivados pode depender de dados locais |
| Outros | Seu dispositivo deve ter espaço de armazenamento local disponível e permissão para acessar a pasta de destino |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Mail, acesse Configurações e confirme se Ferramentas de e-mail e Gerenciamento de arquivo local estão disponíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Você pode criar uma pasta de arquivo local nas Configurações do Mail, aplicar regras de arquivamento automático e revisar mensagens e anexos arquivados na pasta Arquivo local. | O Outlook para Mac oferece pastas No Meu Computador, nas quais os itens salvos permanecem no computador e não são sincronizados com um servidor de e-mail. | O Gmail oferece suporte a e-mail offline no navegador, permitindo que os usuários leiam, pesquisem e respondam offline por meio do armazenamento local baseado no Chrome. | O Notion Mail oferece suporte ao arquivamento, mas os e-mails arquivados permanecem em All Mail em vez de uma pasta de arquivo local separada. | O Adobe Acrobat para Outlook oferece um fluxo de trabalho semelhante para converter ou arquivar e-mails em PDF, com foco na retenção em PDF em vez de uma pasta de arquivo local da caixa de correio. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: você pode definir uma pasta de arquivo local dedicada e combiná-la com regras automáticas para o gerenciamento contínuo de e-mails. Diferencial: os e-mails arquivados permanecem visíveis em um local dedicado na barra lateral do cliente de e-mail. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra em pastas locais no nível do aplicativo, mas a página citada não descreve o mesmo fluxo de regras dedicado para arquivo local. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra no cache offline do navegador em vez do gerenciamento de uma pasta de arquivo local separada. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece suporte à ação de arquivar, mas as mensagens arquivadas permanecem em All Mail e não usam uma pasta de arquivo local separada. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra na exportação de e-mails para PDF, e o fluxo de trabalho citado é descrito como exclusivo para Windows. |
| Fonte oficial | — | Sobre as pastas No Meu Computador no Outlook para Mac | Configurar e usar o Gmail offline | Navegar pela sua caixa de entrada | Converter mensagens de e-mail e anexos em PDF no Outlook |
Conclusão geral
Se você quiser gerenciar um local de arquivamento dedicado dentro de um cliente de e-mail e combiná-lo com regras automáticas para a limpeza de longo prazo da caixa de correio, a Pasta de arquivo local do WPS é a opção mais adequada para esse fluxo de trabalho. Os outros produtos citados aqui oferecem principalmente pastas locais, acesso offline no navegador ou retenção baseada em PDF, que atendem a casos de uso relacionados, mas diferentes.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Manter e-mails históricos por um longo período | Usuários individuais e equipe administrativa | Mensagens antigas dificultam a organização da caixa de correio | Crie uma pasta de arquivo local e armazene nela os e-mails antigos |
| 2 | Limpar a caixa de correio em intervalos programados | Usuários que recebem e-mails com frequência | O trabalho manual repetitivo de arquivamento consome tempo | Defina regras automáticas de arquivamento por frequência e período |
| 3 | Revisar conteúdo arquivado offline | Viajantes ou usuários com acesso instável à internet | E-mails antigos ficam mais difíceis de acessar sem conexão | Abra as mensagens arquivadas na Pasta de arquivo local |
| 4 | Fazer backup dos e-mails antes de mudar para outro dispositivo | Usuários que estão trocando de computador | Registros antigos de e-mail precisam ser preservados | Primeiro arquive os e-mails localmente e depois copie os dados do arquivo |
| 5 | Reduzir o uso de armazenamento no servidor | Usuários com capacidade limitada na caixa de correio | Os limites de armazenamento do servidor afetam o envio e o recebimento de e-mails | Mova os e-mails antigos para o armazenamento de arquivo local |
Assinatura e benefícios
Grátis vs WPS Premium
| Área de recursos | Grátis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Componentes principais do Writer, planilha e Presentation | Disponível | Disponível |
| Operações básicas da Pasta de arquivo local | Disponível | Disponível |
| Alguns recursos avançados de PDF e ferramentas estendidas | Acesso limitado ou baseado em recursos | Acesso mais amplo a mais ferramentas |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você só precisa configurar e revisar e-mails arquivados localmente | Grátis | As tarefas básicas da Pasta de arquivo local são suficientes para a organização diária da caixa de correio |
| Você também precisa de ferramentas de escritório mais amplas e mais armazenamento em nuvem | WPS Premium | É a melhor opção se você também usa ferramentas avançadas de PDF, armazenamento em nuvem ou outros recursos estendidos |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora