Mala Direta do WPS no Windows: introdução

A Mala Direta do WPS é um recurso do WPS Writer para criar documentos personalizados em lote; ela inclui 8 tarefas principais, com 8 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.

Visão geral rápida

Métrica	Valor	Observações
Tarefas principais	8	Corresponde ao número de linhas no índice de instruções
Disponível sem assinatura	8	Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice
Itens relacionados à assinatura	0	Todos os tópicos deste guia estão disponíveis diretamente
Escopo de versão	Sem restrição de versão	Compatível com o WPS Writer em diferentes versões

Sobre este recurso

Visão geral

A Mala Direta no WPS Writer ajuda você a inserir dados de uma fonte de dados em um documento em lote. Ela é útil para criar convites personalizados, envelopes, holerites, históricos escolares e arquivos semelhantes com mais eficiência.

As tarefas principais incluem:

Abrir a guia Mala Direta e acessar as ferramentas relacionadas.
Conectar uma fonte de dados do Excel e ler informações de destinatários ou registros.
Inserir campos de mala direta no documento.
Visualizar o resultado da mesclagem para diferentes registros.
Mesclar em um novo documento para saída em lote.
Mesclar e enviar conteúdo por e-mail.
Mesclar em diferentes novos documentos para gerar arquivos separados.
Mesclar para uma impressora para impressão em lote.

Esse recurso atende a tarefas comuns de escritório, como avisos em lote, geração de certificados, impressão de etiquetas e distribuição por e-mail. Para obter resultados mais consistentes, prepare uma tabela de dados estruturada e coloque os nomes dos campos na primeira linha.

Requisitos do sistema

Item	Requisito
Sistema operacional	Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office
Versão do aplicativo	Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office; a Mala Direta é compatível com o WPS Writer em diferentes versões
Rede	Não é necessária conexão obrigatória com a internet para mesclagem local; o acesso à internet é necessário para envio de e-mails ou downloads
Outros	Instale o mecanismo de banco de dados AccessDatabaseEngine de 32 bits; recomenda-se usar uma fonte de dados .xls com os nomes dos campos na primeira linha

Fonte: Requisitos do sistema para o WPS Office

Download e instalação

Antes de usar a Mala Direta, instale o WPS Office para Windows e verifique se o WPS Writer abre documentos normalmente.

Item	Observações
Download oficial	Download grátis do WPS Office
Verificação após a instalação	Abra o WPS Writer, abra um documento e verifique se o botão Mala Direta está disponível na guia Referências
Preparação adicional	Se você precisar conectar uma fonte de dados relacionada, instale primeiro o mecanismo de banco de dados AccessDatabaseEngine de 32 bits

Fonte: Página de download do WPS

Comparação com alternativas

Dimensão	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumo dos recursos	No WPS Writer, a Mala Direta oferece um ponto de entrada para abrir uma fonte de dados, inserir campos de mala direta, visualizar resultados e mesclar em um novo documento, em novos documentos separados, para uma impressora ou por e-mail.	A mala direta do Word pode se conectar a uma lista, planilha ou banco de dados e é usada para e-mails em massa, cartas, etiquetas e envelopes.	A página oficial do Google Docs destaca redação com IA, revisão de texto, resumos e perguntas e respostas, mas não descreve um fluxo de trabalho integrado de mala direta.	Os botões do Notion e os botões de banco de dados podem usar Send mail to por meio do Gmail, mas isso não é um fluxo tradicional de mala direta com modelo de documento e campos de mesclagem.	O Adobe Acrobat Sign Send in Bulk cria contratos secundários a partir de um modelo e de uma lista de destinatários, com campos de personalização baseados em CSV para cada destinatário.
Vantagens do WPS	Vantagem: conclua a conexão com a fonte de dados, a inserção de campos, a visualização e vários métodos de saída no editor de documentos. Diferencial: abrange geração de documentos, impressão e envio por e-mail em um único fluxo de trabalho.	Em comparação com o WPS: também oferece suporte à Mala Direta tradicional, mas a orientação oficial destaca cartas, etiquetas, envelopes e fontes baseadas em Outlook ou planilha.	Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra na assistência de escrita com IA, e não em um ponto de entrada nativo de Mala Direta para modelos de documentos.	Em comparação com o WPS: é mais adequado para notificações de fluxo de trabalho ou automação baseada no Gmail do que para a geração em lote de documentos personalizados a partir de um modelo de documento.	Em comparação com o WPS: é voltado ao envio em massa de contratos e a fluxos de assinatura específicos por destinatário, em vez da saída padrão de Mala Direta em processadores de texto.
Fonte oficial	—	Mala Direta para e-mails em massa, cartas, etiquetas e envelopes	Gemini no Google Docs	Botões	Visão geral do Send in Bulk

Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é criar documentos personalizados em lote e concluir a inserção de campos, a visualização, a saída e a impressão em um único ambiente de edição, a Mala Direta do WPS se encaixa bem nesse fluxo de trabalho. Outros produtos podem ser mais adequados para distribuição de assinaturas eletrônicas, assistência de escrita com IA ou notificações de fluxo de trabalho.

Casos de uso

#	Cenário	Usuários-alvo	Principal dificuldade	Solução
1	Criação de convites em lote	Equipe administrativa, coordenadores de eventos	Cada documento precisa de um nome ou organização diferente, e a edição manual consome tempo	Conecte uma fonte de dados do Excel, insira campos de mesclagem e mescle em um novo documento
2	Geração de holerites ou históricos escolares	Equipe de RH, professores	Um único modelo precisa ser preenchido com muitos registros diferentes	Insira campos e gere resultados separados por registro
3	Avisos por e-mail em lote	Equipe de marketing, equipe de operações	Conteúdo semelhante precisa ser enviado a muitos destinatários com detalhes diferentes	Use Mesclar e Enviar para saída de e-mails em lote
4	Impressão em lote de etiquetas ou avisos	Equipe de recepção, equipe de logística	Várias páginas personalizadas precisam ser impressas rapidamente	Visualize os registros e mescle diretamente para uma impressora
5	Arquivamento de arquivos separados	Auxiliares administrativos, assistentes de projeto	Cada registro precisa ser salvo como um arquivo individual	Use Mesclar em Diferentes Novos Documentos para gerar vários arquivos

Assinatura e benefícios

Gratuito vs WPS Premium

Recurso	Usuário gratuito	Membro do WPS
Noções básicas de Mala Direta	✅ Disponível	✅ Disponível
Ferramentas básicas de PDF	✅ Alguns recursos disponíveis	✅ Recursos mais avançados disponíveis
Armazenamento em nuvem	1 GB	20 GB
Recursos de modelos	Downloads limitados	Mais modelos disponíveis
Ferramentas de IA	Acesso limitado a alguns recursos	Acesso a mais recursos de IA e cotas de uso

Fonte: Página de preços do WPS Office

Recomendações

Caso de uso	Plano recomendado	Motivo
Criação ocasional de documentos em lote	Gratuito	Os recursos básicos de Mala Direta estão disponíveis diretamente e atendem bem a tarefas leves do dia a dia no escritório
Precisa de mais ferramentas de PDF, armazenamento em nuvem ou recursos de IA ao mesmo tempo	WPS Premium	Além da Mala Direta, oferece recursos avançados mais amplos para o trabalho de escritório

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