Perguntas frequentes sobre a Mala Direta do WPS no Windows

Ao usar a Mala Direta do WPS, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem a conexão com a fonte de dados, o reconhecimento de campos e as opções de saída. Este FAQ inclui 4 perguntas frequentes e um glossário.

FAQ

O que devo fazer se não conseguir abrir a fonte de dados?

1. Primeiro, confirme se o mecanismo de banco de dados AccessDatabaseEngine de 32 bits está instalado no dispositivo.
2. Se o problema continuar, salve a fonte de dados novamente no formato .xls e reconecte-a.
3. Verifique se a tabela de dados está danificada e se os nomes dos campos estão na primeira linha.

Por que o campo de mala direta inserido não mostra o conteúdo esperado?

1. Primeiro, confirme se a fonte de dados foi carregada com sucesso.
2. Verifique se o campo inserido corresponde ao nome da coluna na tabela de dados.
3. Use Visualizar dados mesclados para visualizar os registros um a um e confirmar o mapeamento dos campos.

Como salvar cada registro como um arquivo separado?

1. Abra a área de ferramentas de Mala Direta .
2. Clique em Mesclar em diferentes novos documentos.
3. Defina as informações de nome do arquivo, o tipo de salvamento e o local de salvamento e, em seguida, execute a saída.

Como fazer mala direta no WPS para convites, envelopes ou holerites?

1. A Mala Direta pode ser usada para convites, envelopes, holerites, históricos escolares e outros documentos que exigem conteúdo personalizado em lote.
2. Se cada documento usar a mesma estrutura e apenas os valores dos campos mudarem, a Mala Direta é uma boa opção.
3. Primeiro, prepare uma tabela de dados organizada. Depois, insira os campos e visualize os resultados para ter um fluxo de trabalho de mala direta mais eficiente.

Glossário