Como usar o Modo de colaboração do WPS no iOS

Use o Modo de colaboração do WPS com 5 tópicos de instruções, incluindo iniciar o compartilhamento, definir permissões, convidar colaboradores, verificar o histórico de versões e restaurar uma versão; 5 itens estão disponíveis sem assinatura e 0 são relacionados à assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Iniciar o compartilhamento do documento

Acesso: Abrir um documento → Compartilhar

1. Abra no WPS Office, no seu iPhone, o documento no qual você deseja colaborar.
2. Toque na opção de compartilhamento na interface do documento.
3. Gere um link de compartilhamento para o documento.
4. Envie o link para as pessoas que precisam colaborar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você verá um link de compartilhamento gerado ou um painel de compartilhamento.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar definindo permissões ou enviar o link aos colaboradores.

Dicas de uso

• O compartilhamento e a colaboração exigem conexão com a internet.
• Recomenda-se confirmar que o documento foi salvo antes de enviar o link.

2. Definir permissões de visualização ou edição

Acesso: Painel de compartilhamento → Configurações de permissão

1. Abra o painel de compartilhamento do documento.
2. Localize as configurações de permissão de colaboração.
3. Selecione Visualizar ou Editar conforme sua necessidade.
4. Salve a configuração e continue compartilhando.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A opção de permissão muda para o estado selecionado.
• Próxima ação disponível: Os colaboradores que receberem o link poderão acessar o documento com a permissão selecionada.

Dicas de uso

• Antes de compartilhar externamente, confirme se outras pessoas devem ter permissão para modificar diretamente o conteúdo principal.

3. Convidar outras pessoas para coeditar

Acesso: Painel de compartilhamento → Enviar link

1. Abra o documento que já possui um link de compartilhamento.
2. Escolha uma forma de envio e envie o link aos colaboradores.
3. Peça aos colaboradores para abrir o link e acessar a página do documento.
4. Os colaboradores poderão visualizar ou editar o documento com base na permissão atribuída.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os colaboradores podem acessar o mesmo documento.
• Próxima ação disponível: Várias pessoas podem continuar visualizando ou editando o conteúdo.

Dicas de uso

• Se os colaboradores só puderem visualizar o arquivo, verifique novamente a configuração de permissão.

4. Ver o histórico de edições de todos

Acesso: Documento colaborativo → Botão em formato de relógio → Espaço de trabalho

1. Abra o documento que está sendo editado em colaboração.
2. Toque no botão em formato de relógio ao lado do avatar.
3. Toque em Workspace.
4. Revise o registro detalhado de alterações e os carimbos de data e hora.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você pode ver os registros de edição de diferentes momentos.
• Próxima ação disponível: Você pode decidir se deseja restaurar uma versão específica.

Dicas de uso

• A visualização do histórico depende de o documento ser salvo na nuvem em tempo real durante a colaboração.

5. Reverter para uma versão anterior

Caminho de acesso: Histórico de edição → Versão de destino → Reverter esta versão

1. Abra a página de histórico de edição do documento.
2. Navegue pelas versões anteriores disponíveis e seus respectivos horários.
3. Selecione a versão que deseja restaurar.
4. Toque em Reverter esta versão para concluir a reversão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O conteúdo do documento retorna para a versão anterior selecionada.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar editando a partir da versão restaurada.

Dicas de uso

• Antes de reverter, confirme se a versão atual contém conteúdo mais recente que ainda precisa ser mantido.