Como usar o Histórico de colaboração do WPS no macOS

Use o Histórico de colaboração do WPS com 3 tópicos de instruções, todos disponíveis sem assinatura; comece pelo índice para visualizar registros, filtrar registros e restaurar conteúdo.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Visualizar o Histórico de colaboração

Caminho de acesso:

• Caminho 1: guia Colaboração → Histórico → Histórico de colaboração
• Caminho 2: guia Arquivo → Histórico → Histórico de colaboração

1. Abra um arquivo de planilha compartilhada.
2. Clique na guia Colaboração na parte superior.
3. Clique em Histórico na barra de ferramentas.
4. Selecione Histórico de colaboração no menu suspenso.
5. Revise a lista de registros de colaboração no painel à direita, classificada em ordem cronológica inversa.
6. Verifique a pessoa, o tipo de ação e o horário exibidos em cada registro.

Para abrir pelo outro caminho de acesso:

1. Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo.
2. Clique em Histórico → Histórico de colaboração.
3. Expanda o painel de histórico relacionado e revise os registros.

Critérios de sucesso

• O painel do Histórico de colaboração é aberto no lado direito.
• A lista de registros fica visível em ordem cronológica.
• Cada registro mostra o responsável, o tipo de ação e o horário da ação.

Dicas de uso

• O Histórico de colaboração funciona no Modo de colaboração.
• Uma conexão estável com a internet ajuda a carregar os registros por completo.

2. Usar o filtro do Histórico de colaboração

Caminho de acesso: Painel lateral do Histórico de colaboração → Filtro

1. Primeiro, abra o painel do Histórico de colaboração.
2. Localize a opção de filtro na parte superior do painel.
3. Filtre por pessoa para revisar registros de um colaborador específico.
4. Filtre por tipo de ação, como edição, comentário ou compartilhamento.
5. Filtre por intervalo de tempo para revisar registros de um período específico.
6. Combine várias condições para refinar os resultados e encontrar o registro desejado mais rapidamente.

Critérios de sucesso

• O filtro é aberto normalmente.
• A lista de registros é atualizada quando as condições do filtro mudam.
• Você pode refinar os registros por pessoa, tipo de ação ou intervalo de tempo.

Dicas de uso

• Se houver poucos registros, algumas combinações de filtro podem não retornar resultados.
• É mais eficiente definir o objetivo da busca antes de combinar filtros.

3. Restaurar conteúdo da colaboração

Caminho de acesso: Painel do Histórico de colaboração → Selecionar um registro → Ver detalhes → Restaurar conteúdo

1. No painel do Histórico de colaboração, clique em qualquer registro de colaboração.
2. Se o conteúdo relacionado ainda existir na planilha, o WPS localizará esse conteúdo.
3. Revise a área destacada para confirmar o local exato da alteração.
4. Clique em Ver detalhes.
5. Selecione Restaurar conteúdo.
6. Restaure o conteúdo na planilha.

Critérios de sucesso

• Ao clicar em um registro, o conteúdo relacionado é localizado ou é exibida uma indicação clara de que ele não pode mais ser localizado.
• A área alterada pode ser revisada com destaque visual.
• Após a restauração, o conteúdo de destino volta a aparecer na planilha.

Dicas de uso

• Se o conteúdo relacionado já tiver sido excluído da planilha, talvez o registro não consiga localizá-lo diretamente.
• O Histórico de colaboração tem um limite de retenção de registros, portanto conteúdos importantes devem ser tratados em tempo hábil.
• Os registros de ações de convidados mostram o conteúdo da ação, mas não a identidade da conta.