A Pasta compartilhada do WPS em Documentos na nuvem do WPS no macOS ajuda equipes a criar um espaço de trabalho compartilhado, convidar membros e gerenciar arquivos em um só lugar; são 4 tarefas principais, 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Pasta compartilhada do WPS em Documentos na nuvem do WPS é um recurso de colaboração do WPS Office para macOS. Ela permite criar uma pasta compartilhada, convidar membros e manter os arquivos dessa pasta sincronizados para a colaboração em equipe.
As principais tarefas incluem:
- Criar uma pasta compartilhada: configure rapidamente um espaço de trabalho para a equipe.
- Configurar as definições da pasta compartilhada: ajuste convites, regras de aprovação, acesso padrão somente para visualização e expiração de links.
- Convidar membros: convide pessoas dos seus contatos ou compartilhe um link de convite.
- Gerenciar permissões dos membros: defina membros como administradores, editores, visualizadores ou remova-os.
Esse recurso é ideal para colaboração em arquivos de equipe, gerenciamento de documentos de projetos e acesso compartilhado a documentos entre membros. Ele também atende a pesquisas comuns, como compartilhar arquivos online e gerenciar uma pasta compartilhada no macOS.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para criar, convidar, sincronizar e gerenciar permissões |
| Outros | Recomenda-se fazer login com uma conta WPS antes de usar os Documentos na nuvem do WPS |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS, acesse o Espaço pessoal e confirme se você consegue ver a entrada Novo e as opções de pasta compartilhada |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite criar uma pasta compartilhada, convidar membros, definir regras de entrada e gerenciar permissões de visualização ou edição para os membros. | O OneDrive permite compartilhar pastas, compartilhar por link ou com pessoas específicas e definir permissões de visualização ou edição. | O Google Drive oferece suporte a pastas compartilhadas, compartilhamento por link ou convite e funções como Visualizador, Comentarista e Editor. | O Notion é voltado ao compartilhamento de páginas e espaços de equipe, com convites para membros ou convidados e níveis de acesso configuráveis. | O Adobe Acrobat permite compartilhar links de documentos, enviar convites e gerenciar documentos compartilhados, com foco maior em documentos do que em pastas de equipe. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne criação de pastas, convites, configurações de regras de entrada e gerenciamento de permissões dos membros em um único fluxo de pasta compartilhada. | Em comparação com o WPS: os controles de compartilhamento e permissão são completos, mas a experiência é centrada no sistema de pastas do OneDrive, e alguns controles avançados de link dependem de planos por assinatura. | Em comparação com o WPS: as configurações de função são claras, mas a colaboração em pastas compartilhadas depende mais do ambiente do Google Drive ou de drives compartilhados. | Em comparação com o WPS: é mais forte para colaboração baseada em páginas de conhecimento do que para um fluxo de pasta compartilhada em documentos na nuvem. | Em comparação com o WPS: é mais focado em compartilhamento de PDF, revisão e distribuição de documentos do que em colaboração por pasta compartilhada. |
| Fonte oficial | — | Compartilhar arquivos e pastas no Microsoft OneDrive | Armazenar e compartilhar arquivos ou pastas com drives compartilhados | Configurações de compartilhamento e permissões | Gerenciar documentos compartilhados |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é colaborar em torno de uma pasta na nuvem com convites para membros e controle de permissões, o WPS oferece um fluxo de trabalho de pasta compartilhada mais centralizado. Outros produtos também oferecem suporte ao compartilhamento, mas alguns são mais voltados ao armazenamento geral na nuvem, à colaboração em páginas ou à distribuição de documentos.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|
| 1 | Gerenciamento de arquivos da equipe | Equipes de projeto | Os arquivos ficam dispersos e são difíceis de acessar de forma consistente pelos membros | Crie uma pasta compartilhada e armazene os arquivos em um só lugar |
| 2 | Convites para colaboração externa | Parceiros e colaboradores | Membros externos precisam de uma forma rápida de participar | Convide pelos contatos ou copie um link de convite |
| 3 | Controle de acesso baseado em permissões | Administradores e líderes de equipe | Diferentes membros precisam de diferentes níveis de acesso | Use o gerenciamento de permissões dos membros para atribuir acesso de administrador, edição ou visualização |
| 4 | Processo de entrada controlado | Proprietários da pasta | Os links de convite podem se espalhar além do necessário | Defina regras de aprovação, acesso padrão somente para visualização e expiração do link |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | WPS Premium |
|---|
| Criação de pasta compartilhada e colaboração básica | Disponível | Disponível |
| Armazenamento na nuvem | 1 GB de armazenamento na nuvem | Mais armazenamento na nuvem, com alguns planos oferecendo 20 GB ou armazenamento por usuário |
| PDF e ferramentas avançadas de escritório | Recursos básicos | Ferramentas mais avançadas e recursos ampliados |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Colaboração diária em pasta compartilhada | Gratuito | Já cobre as principais tarefas de colaboração, como criar pastas, convidar membros e gerenciar permissões |
| Colaboração de equipe de longo prazo com maior necessidade de armazenamento | WPS Premium | É mais adequado para equipes que precisam de mais armazenamento na nuvem e recursos de escritório mais amplos |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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