Como usar a Pasta compartilhada em Documento na nuvem do WPS no Windows

Use a Pasta compartilhada em Documento na nuvem do WPS com 4 tópicos de instruções, incluindo criar uma pasta compartilhada, configurar as definições da pasta compartilhada, convidar membros e gerenciar as permissões dos membros.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Criar uma pasta compartilhada

Caminho: Meus Documentos na nuvem → Novo → Pasta compartilhada

1. Abra o WPS e acesse Meus Documentos na nuvem.
2. Clique em Novo e selecione Pasta compartilhada.
3. Digite o nome da pasta.
4. Clique em Criar agora para concluir.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A pasta compartilhada aparece na lista de Meus Documentos na nuvem.
• Próxima ação disponível: Você pode abrir o painel de compartilhamento ou carregar arquivos.

Dicas de uso

• Observação sobre o ambiente: Faça login na sua conta e mantenha a conexão de rede ativa.

2. Configurar as definições da pasta compartilhada

Caminho: Pasta compartilhada → botão Compartilhar → Configurações

1. Abra o WPS e acesse Meus Documentos na nuvem.
2. Localize uma pasta compartilhada existente e clique no botão Compartilhar à direita.
3. Clique em Configurações.
4. Defina opções como Permitir que membros convidem outras pessoas, Exigir aprovação do administrador para participar, Somente visualização após entrar, Validade do link de convite ou Cancelar compartilhamento.
5. Clique em OK para aplicar as configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As configurações são salvas e entram em vigor.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar convidando membros ou ajustando permissões.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você fechar o painel sem clicar em OK, as alterações podem não ser salvas.

3. Convidar membros para participar

Caminho: Pasta compartilhada → botão Compartilhar

1. Abra o WPS e acesse Meus Documentos na nuvem.
2. Localize uma pasta compartilhada existente e clique no botão Compartilhar à direita.
3. Escolha um método de convite selecionando contatos ou copiando o link de convite.
4. Envie o convite aos colaboradores que precisam de acesso.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel de compartilhamento mostra os métodos de convite disponíveis.
• Próxima ação disponível: Os membros convidados podem entrar na pasta compartilhada por meio do convite.

Dicas de uso

• Observação sobre o ambiente: O envio de links de convite e a entrada na pasta exigem conexão com a internet.

4. Gerenciar permissões dos membros

Caminho: Clique com o botão direito em Pasta compartilhada → Gerenciamento de permissões dos membros

1. Abra o WPS e acesse Meus Documentos na nuvem.
2. Localize uma pasta compartilhada existente e clique nela com o botão direito do mouse.
3. No menu de atalho, selecione Gerenciamento de permissões dos membros.
4. Clique no membro que você deseja gerenciar.
5. Defina a função como Administrador, Membro - Pode editar, Membro - Somente visualização ou remova o membro.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A função do membro ou o status da permissão foi atualizado.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar gerenciando outros membros ou voltar para a pasta compartilhada.

Dicas de uso

• Erro comum: Antes de remover um membro, confirme se essa pessoa ainda precisa de acesso.