Como usar a Pasta compartilhada do WPS em Documentos na nuvem do WPS no macOS

Use a Pasta compartilhada do WPS em Documentos na nuvem do WPS no macOS com 4 tópicos de instruções; todos os 4 estão disponíveis sem assinatura, e 0 exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Criar uma pasta compartilhada

Caminho de acesso: Espaço pessoal → Novo → Pasta compartilhada

1. Abra o WPS e acesse a página Espaço pessoal.
2. Clique em Novo e selecione Pasta compartilhada.
3. Digite um nome para a pasta.
4. Clique em Criar agora para concluir.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A pasta compartilhada aparece na lista de documentos na nuvem.
• Próximas ações: Você pode abrir o painel de compartilhamento para convidar membros ou continuar para as configurações.

Dicas de uso

• Mantenha a conexão com a internet ativa para que a pasta possa ser sincronizada após a criação.
• Use um nome de pasta claro para que os membros possam identificá-la facilmente.

2. Configurar as opções da pasta compartilhada

Caminho de acesso: Botão Compartilhar no lado direito da pasta compartilhada

1. Abra o WPS e acesse a página Espaço pessoal.
2. Localize uma pasta compartilhada existente e clique no botão Compartilhar à direita para abrir o painel de configurações.
3. Clique em Configurações.
4. Defina, conforme necessário, as opções Permitir que membros convidem outras pessoas, Exigir aprovação do administrador para entrar, Somente visualização após entrar, Expiração do link de convite ou Cancelar compartilhamento.
5. Clique em OK para aplicar as configurações.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: As configurações salvas ficam visíveis quando você abre o painel novamente.
• Próximas ações: Você pode continuar copiando um link de convite ou convidando membros.

Dicas de uso

• Confirme as regras de colaboração da sua equipe antes de alterar as configurações de entrada.
• Cancele o compartilhamento somente após confirmar o impacto sobre os membros atuais.

3. Convidar membros

Caminho de acesso: Botão Compartilhar no lado direito da pasta compartilhada

1. Abra o WPS e acesse a página Espaço pessoal.
2. Localize uma pasta compartilhada existente e clique no botão Compartilhar à direita para abrir o painel de compartilhamento.
3. Escolha um método de convite e, se necessário, selecione pessoas nos contatos.
4. Ou copie o link de convite e envie-o para as pessoas que precisam de acesso.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O convite é enviado ou o link de convite é copiado com sucesso.
• Próximas ações: Os membros podem entrar na pasta compartilhada a partir do convite.

Dicas de uso

• Verifique a expiração do link e as configurações de aprovação antes de copiar o link.
• Se você precisar de um controle de acesso mais rigoroso, convide membros específicos em vez de compartilhar um link amplo.

4. Gerenciar permissões dos membros

Caminho de acesso: Menu do botão direito da pasta compartilhada → Gerenciamento de permissões dos membros

1. Abra o WPS e acesse a página Espaço pessoal.
2. Localize uma pasta compartilhada existente e clique com o botão direito nela para abrir o menu.
3. Selecione Gerenciamento de permissões dos membros.
4. Clique no membro que deseja gerenciar.
5. Defina o membro como Administrador, Membro - Pode editar, Membro - Somente visualização ou remova o membro.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O status de permissão do membro foi atualizado com sucesso.
• Próximas ações: Os membros podem acessar o conteúdo da pasta compartilhada com base no novo nível de permissão.

Dicas de uso

• O criador da pasta geralmente tem permissões de gerenciamento mais amplas.
• Após alterar as permissões, notifique os membros afetados para manter a colaboração fluida.