Como ativar o compartilhamento colaborativo no WPS no macOS

Use o recurso Ativar compartilhamento colaborativo no WPS no macOS com 5 tópicos de instruções, todos disponíveis sem assinatura, e acesse cada tarefa diretamente pelo Índice de instruções.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Iniciar a colaboração pelo botão Compartilhar

Ponto de entrada: Canto superior direito da janela do documento → Compartilhar

1. Abra um documento no WPS Office.
2. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito.
3. Ative a opção para visualizar ou editar com outras pessoas.
4. Clique em Upload Now e aguarde o documento mudar para o modo de colaboração.
5. Após a conclusão do upload, defina as permissões do link.
6. Clique em Copiar link e envie para os colaboradores.

Critérios de sucesso

• O documento é enviado para a nuvem e entra no modo de colaboração.
• Você pode copiar um link de compartilhamento e enviá-lo para outras pessoas.
• Os colaboradores podem abrir o link e visualizar ou editar com base na permissão atribuída.

Dicas de uso

• Faça login na sua conta WPS antes de ativar a colaboração.
• É necessária uma conexão de rede estável durante o upload.
• No modo de colaboração, o documento é salvo na nuvem.

2. Ativar o compartilhamento pela lista de documentos

Ponto de entrada: Lista de documentos da página inicial do WPS → Menu do arquivo com clique direito → Compartilhar

1. Abra a página inicial do WPS Office.
2. Encontre o arquivo de destino em Recentes ou em Documentos na nuvem do WPS.
3. Clique com o botão direito no arquivo e selecione Compartilhar.
4. Ative a opção para visualizar ou editar com outras pessoas.
5. Clique em Upload Now e aguarde o documento mudar para o modo de colaboração.

Critérios de sucesso

• O arquivo de destino entra diretamente no fluxo de compartilhamento a partir da lista.
• Após a conclusão do upload, você poderá continuar definindo permissões ou copiando o link.

Dicas de uso

• Certifique-se de ter selecionado o arquivo correto primeiro.
• Se o arquivo ainda não tiver sido enviado, aguarde a conclusão do upload antes de compartilhá-lo.

3. Definir permissões de link

Ponto de entrada: Painel Compartilhar → Permissões de link

1. Na página de compartilhamento, clique no menu suspenso Permissões de link .
2. Selecione Qualquer pessoa pode editar, Qualquer pessoa pode visualizar, ou Pessoas específicas podem editar/visualizar.
3. Defina o período de validade do link conforme necessário, como 7 dias, 30 dias ou por longo prazo.
4. Salve as configurações e copie o link.

Critérios de sucesso

• As permissões do link entram em vigor conforme esperado.
• As pessoas que abrirem o link só poderão realizar ações dentro do intervalo de permissões atribuído.

Dicas de uso

• Confirme a configuração de permissões antes de enviar o link.
• As alterações de permissão entram em vigor imediatamente.

4. Ver registros de colaboração

Caminho de acesso: Menu superior esquerdo → Histórico de versões e registros → Registros de colaboração

1. Abra um documento que já esteja com a colaboração ativada.
2. Clique no ícone de menu no canto superior esquerdo.
3. Selecione Histórico de versões e registros.
4. Abra Registros de colaboração para verificar o horário das ações e as alterações de cada colaborador.

Critérios de sucesso

• Você pode ver os nomes dos colaboradores, os horários das ações ou os registros de edição.
• Você pode usar os registros para rastrear o processo de revisão do documento.

Dicas de uso

• Os registros se acumulam com o tempo depois que o documento é usado no modo de colaboração.

5. Ativar a colaboração quando você não encontrar o documento

Caminho de acesso: Abrir arquivo local / Caixa de pesquisa da página inicial / Mais ações do arquivo

1. Se o arquivo de destino não aparecer na lista da página inicial, abra-o primeiro localmente no WPS.
2. Na janela do documento, clique em Compartilhar no canto superior direito para ativar a colaboração.
3. Você também pode digitar o nome do arquivo na caixa de pesquisa da página inicial do WPS.
4. Nos resultados da pesquisa, clique em mais ações no lado direito e selecione Compartilhar.

Critérios de sucesso

• Você ainda pode acessar o fluxo de compartilhamento mesmo que o arquivo não seja exibido diretamente na página inicial.
• O arquivo é carregado normalmente e gera um link de colaboração.

Dicas de uso

• Use o nome completo do arquivo sempre que possível para encontrá-lo mais rapidamente.