Como usar Publicar e compartilhar no WPS no macOS

Use Publicar e compartilhar com 4 tópicos de instruções, incluindo como abrir a entrada, ajustar as configurações, visualizar o resultado e salvar as alterações; escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a entrada de Publicar e compartilhar

Caminho de acesso: Editor de formulários → Início rápido → Publicar e compartilhar

1. Abra o formulário inteligente que você deseja editar.
2. Na área de navegação à esquerda, selecione Início rápido.
3. Localize a opção Publicar e compartilhar.
4. Clique nela para abrir o painel de configuração relacionado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel ou a página de configuração de Publicar e compartilhar está aberto.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar ajustando as configurações, visualizar o resultado ou salvar a configuração.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não estiver primeiro no editor de formulários, a entrada Início rápido poderá não ficar visível.
• Observação sobre o ambiente: Você precisa ter permissão de edição para o formulário atual.

2. Ajustar as configurações de Publicar e compartilhar

Caminho de acesso: Painel Publicar e compartilhar

1. Abra o painel Publicar e compartilhar.
2. Revise as configurações disponíveis exibidas na interface.
3. Ajuste os parâmetros relacionados com base no seu objetivo de compartilhamento.
4. Verifique as configurações mais uma vez antes de passar para a visualização ou salvar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As configurações relacionadas foram atualizadas conforme necessário.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode visualizar o resultado ou continuar salvando.

Dicas de uso

• Erro comum: Salvar sem verificar as configurações atualizadas pode levar a um resultado de compartilhamento inesperado.
• Observação sobre o ambiente: As configurações de compartilhamento online geralmente funcionam melhor com uma conexão de internet estável.

3. Visualizar o resultado de Publicar e compartilhar

Caminho de acesso: Área de visualização no painel Publicar e compartilhar

1. Depois de ajustar as configurações, abra a visualização do resultado.
2. Verifique se a exibição atual e o resultado do compartilhamento correspondem ao que você espera.
3. Se algo precisar ser alterado, volte para a área de configurações e faça o ajuste.
4. Continue salvando depois que a visualização estiver correta.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você pode ver a visualização do resultado da configuração atual.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode voltar para editar as configurações ou continuar salvando.

Dicas de uso

• Erro comum: Pular a visualização pode levar a revisões extras mais tarde.
• Observação sobre o ambiente: Mantenha a conexão de rede estável ao visualizar conteúdo online.

4. Salve a configuração e verifique se ela entrou em vigor

Caminho de acesso: Painel Publicar e compartilhar → OK / Salvar

1. Clique em OK ou no botão de salvar correspondente para concluir a configuração atual.
2. Volte para a página do formulário relacionado e confirme se a configuração foi salva.
3. Se os respondentes ainda precisarem de uma versão atualizada, verifique se também é necessário publicar uma nova versão.
4. Abra o resultado do compartilhamento novamente e verifique-o.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As configurações são salvas, e o estado atualizado da configuração fica visível.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar compartilhando o formulário ou voltar para outras tarefas de edição.
• Sem efeitos colaterais: O conteúdo existente do formulário não é removido ao alterar as configurações de compartilhamento.

Dicas de uso

• Erro comum: Salvar a configuração sem concluir uma ação de publicação obrigatória pode fazer com que o lado do respondente permaneça inalterado.
• Observação sobre o ambiente: Algumas alterações em Publicar e compartilhar só aparecem para os respondentes após a publicação de uma nova versão.