O recurso Publicar e compartilhar do WPS é usado para publicar um formulário inteligente, ajustar as configurações de compartilhamento e gerenciar quando as alterações entram em vigor; este guia aborda 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Publicar e compartilhar é um recurso de configuração nos formulários inteligentes do WPS no macOS. Ele é usado após a edição do formulário para configurar o comportamento de publicação e compartilhamento dentro do editor de formulários. A entrada fica no fluxo de trabalho de Início rápido, para que você possa continuar da edição para a configuração de compartilhamento sem sair do formulário atual.
As tarefas principais incluem:
- Abrir a opção Publicar e compartilhar no editor de formulários.
- Ajustar os parâmetros de publicação e compartilhamento no painel.
- Visualizar o resultado atual do compartilhamento antes de confirmar.
- Salvar a configuração e verificar se ainda é necessário realizar uma nova publicação.
Esse recurso é útil para pesquisas, formulários de inscrição e formulários internos de coleta. Ele ajuda quando você precisa decidir como um formulário será compartilhado após a edição e quando as alterações salvas ficarão visíveis para os respondentes.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet para publicação online, compartilhamento e visualização |
| Outros | Você precisa ter acesso ao editor de formulários inteligentes e permissão para editar o formulário atual |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office para Mac, acesse o editor de formulários inteligentes e confirme se Início rápido e Publicar e compartilhar estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | No editor de formulários inteligentes, você pode abrir Publicar e compartilhar, ajustar as configurações relacionadas, visualizar o resultado e salvar a configuração. Algumas alterações podem exigir a publicação de uma nova versão antes que os respondentes possam vê-las. | O Microsoft Forms permite escolher quem pode responder e compartilhar um formulário por link, código QR, código de incorporação ou e-mail. | O Google Forms exige que o formulário seja publicado antes que os respondentes possam acessá-lo e, depois disso, oferece suporte a compartilhamento, notificações, links para respondentes e incorporação em sites. | O Notion permite publicar uma página ou site na web, copiar um link ativo e incorporar a página publicada. Ele é mais voltado para publicação de páginas do que para um fluxo centrado em formulários. | O Adobe Acrobat permite compartilhar um PDF por link e definir permissões de visualização ou comentários. Ele foi projetado para compartilhamento de documentos, e não para publicação nativa de formulários. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada permanece dentro do fluxo de edição de formulários inteligentes, para que a configuração de publicação possa continuar diretamente após a edição. Diferencial: a visualização e o salvamento fazem parte do mesmo fluxo de trabalho, permitindo uma verificação final rápida. | Em comparação com o WPS: o Microsoft enfatiza os métodos de distribuição e a seleção do público. | Em comparação com o WPS: o Google separa de forma mais explícita a publicação do compartilhamento. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais forte para páginas e sites públicos do que para um fluxo dedicado de publicação de formulários. | Em comparação com o WPS: o Adobe se concentra no compartilhamento e na revisão de links de PDF, em vez da publicação de formulários. |
| Fonte oficial | — | Compartilhar um formulário | Publique e compartilhe seu formulário com os respondentes | Publicar um site do Notion | Compartilhar links de PDF no Acrobat |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é concluir a configuração de Publicar e compartilhar logo após editar um formulário, o WPS mantém esse caminho próximo ao fluxo de criação do formulário. Se você precisa de publicação em site público, revisão por link em PDF ou métodos mais amplos de distribuição externa, os outros produtos se concentram em modelos de compartilhamento diferentes.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Publicar um formulário de inscrição para evento | Organizadores de eventos | O formulário precisa ser enviado logo após a edição | Abra Publicar e compartilhar, ajuste as configurações e salve |
| 2 | Compartilhar um formulário interno de coleta | Administradores de equipe | O resultado do compartilhamento deve ser verificado antes do envio | Visualize o resultado antes de confirmar |
| 3 | Fazer com que as configurações atualizadas entrem em vigor | Pesquisadores | Os respondentes não veem as alterações imediatamente | Salve a configuração e publique uma nova versão, se necessário |
| 4 | Iniciar rapidamente um formulário baseado em modelo | Novos usuários | A opção de publicação não é fácil de encontrar no início | Abra em Início rápido |
| 5 | Revisar as configurações antes de uma nova rodada de coleta | Responsáveis pelo projeto | As configurações de compartilhamento podem estar incompletas | Verifique o painel item por item antes de confirmar |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Componentes básicos do Writer, planilha e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Edição avançada de PDF e outras ferramentas mais avançadas | Depende do recurso | ✅ Mais ferramentas avançadas disponíveis |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | Planos com maior capacidade disponíveis |
| Planos de compartilhamento para vários usuários | — | Disponível em alguns planos pagos |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Publicação e compartilhamento de formulários no dia a dia | Gratuito | Nenhum limite de assinatura é exibido para este recurso no fluxo atual |
| Necessidade de ferramentas de PDF mais avançadas, armazenamento em nuvem ou compartilhamento para vários usuários | WPS Premium | Mais indicado para usuários que também precisam de ferramentas avançadas mais amplas e benefícios adicionais |
Como assinar
- Página de assinatura do WPS: Assine agora
- Para comparar as diferenças entre os planos, consulte as opções Free, Pro+ e Sharing Plan na página de preços.
Fonte: Página de preços do WPS Office
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