Perguntas frequentes sobre o WPS Meeting Rooms no Windows

Ao usar o WPS Meeting Rooms no Windows, os usuários costumam ter dúvidas sobre manutenção de salas, configuração de regras e exportação de dados de reservas. Este FAQ reúne 4 perguntas comuns.

FAQ

Como adicionar, editar ou excluir uma sala de reunião?

1. Abra o Console de administração.
2. Acesse Configurações da empresa > Salas de Reunião.
3. Clique em Adicionar para criar uma sala ou localize uma sala existente na lista para editá-la, ativá-la ou excluí-la.

Quais informações devo definir para uma sala de reunião?

1. Insira o nome da sala, a hierarquia e a capacidade de acordo com a sala real.
2. Envie uma imagem da sala que seja fácil de reconhecer e adicione as observações necessárias.
3. Selecione os dispositivos disponíveis para que os membros entendam a estrutura da sala antes de fazer a reserva.

Por que a importação ou atualização em lote das salas de reunião falha?

1. Confirme se você está usando o modelo fornecido pelo sistema.
2. Verifique se o formato dos campos no modelo está completo e consistente.
3. Envie o arquivo novamente e depois verifique se a lista de salas foi atualizada.

Para que os dados exportados de reservas de salas de reunião podem ser usados?

1. Eles podem ser usados para analisar a frequência de uso das salas e a distribuição dos horários de reserva.
2. Também podem ser usados para arquivamento administrativo ou verificação de uso.
3. Se precisar de uma análise mais aprofundada, você pode organizar os resultados exportados em um relatório interno.

Glossário