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Agendar sala de reunião no WPS no Windows costuma gerar dúvidas sobre conflitos, edição de reservas, liberação de salas após cancelamentos e visibilidade das salas; este FAQ reúne 4 perguntas frequentes e um glossário com 4 termos.
Perguntas frequentes
O que devo fazer se aparecer um aviso de conflito de sala?
- Volte para a tela de seleção de sala e verifique se o horário escolhido já está ocupado.
- Escolha outro horário disponível ou selecione uma sala diferente.
- Se não for possível alterar o horário da reunião, entre em contato com o organizador da reserva existente.
Posso alterar o horário ou trocar de sala após a reserva?
- Abra o evento reservado no Calendário.
- Acesse a tela de edição e altere o horário da reunião ou selecione outra sala.
- Salve o evento e confirme que nenhum novo aviso de conflito foi exibido.
Preciso liberar a sala manualmente após cancelar uma reunião?
- Abra os detalhes do evento da reunião.
- Cancele a reunião ou exclua o evento.
- Volte ao painel da sala de reunião e confirme que o horário está disponível novamente.
Por que não consigo ver as salas de reunião disponíveis?
- Confirme que você fez login com uma conta vinculada ao espaço de trabalho da organização.
- Verifique se você abriu o Calendário e acessou Novo evento ou o painel Sala de reunião.
- Se as salas ainda não aparecerem, entre em contato com o administrador da sua organização para confirmar o acesso aos recursos de sala.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Calendário colaborativo | A área de agendamento nas ferramentas de colaboração do WPS onde você pode visualizar, criar e atualizar eventos da equipe. |
| Status de ocupação da sala | Indica se uma sala de reunião está livre ou já reservada durante o período selecionado. |
| Aviso de conflito | Mensagem do sistema exibida quando a sala e o horário selecionados coincidem com uma reserva existente. |
| Convite do evento | Notificação enviada aos participantes após o salvamento do evento, que pode incluir o assunto da reunião, o horário e os detalhes da sala. |