As Configurações de visibilidade da organização do WPS ajudam os administradores a definir a visibilidade padrão e as regras de acesso para calendários corporativos. Este guia aborda 1 tarefa principal, com 1 disponível sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Configurações de visibilidade da organização é um recurso de gerenciamento de calendários corporativos no WPS Office para Windows. Ele é usado para definir a visibilidade padrão do calendário para membros internos, organizações afiliadas e membros externos.
Os principais recursos incluem:
- Definir permissões internas de compartilhamento padrão, incluindo Privado, Mostrar como ocupado e Ver detalhes do evento.
- Definir a visibilidade padrão dos calendários principais de organizações afiliadas para dar suporte à colaboração entre organizações.
- Definir a visibilidade padrão dos calendários principais de membros externos para equilibrar colaboração e proteção das informações.
- Adicionar políticas extras de compartilhamento com base em todos os supervisores ou supervisores diretos e impedir que os funcionários alterem a regra.
Esse recurso é útil para administradores que precisam de uma política consistente de visibilidade de calendário em toda a organização e desejam reduzir configurações manuais repetidas para usuários individuais.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o aplicativo para desktop do WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede estável ao abrir páginas de gerenciamento corporativo |
| Outros | Uma conta com acesso ao Console de administração e as permissões de gerenciamento necessárias |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office e confirme se a opção do Console de administração está disponível na página inicial do cliente |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite que os administradores definam centralmente a visibilidade padrão de calendários corporativos para membros internos, organizações afiliadas e membros externos, com regras de política adicionais e restrições para impedir alterações pelos funcionários. | O Outlook na Web oferece suporte ao compartilhamento de calendário com níveis de permissão como pode ver quando estou ocupado, pode ver títulos e locais, pode ver todos os detalhes, pode editar e delegado. | As páginas oficiais do Google encontradas aqui se concentram em notas de reunião, rascunhos de eventos e colaboração entre calendário e Docs, mas não mostram uma página de administração equivalente para definir centralmente regras padrão de visibilidade em toda a empresa. | O Notion oferece compartilhamento de páginas, níveis de permissão e bloqueio de calendário que podem incluir detalhes ou mostrar como ocupado, mas esses controles estão divididos entre os fluxos de compartilhamento de páginas e bloqueio de calendário. | O Adobe Acrobat permite compartilhar links de PDF para visualização ou revisão, o que atende à colaboração em documentos, e não ao gerenciamento da visibilidade de calendários corporativos. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: gerenciamento centralizado de regras padrão para a visibilidade de calendários corporativos. Diferencial: abrange membros internos, organizações afiliadas e membros externos em um único fluxo de configuração, com a opção de impedir alterações pelos funcionários. | Em comparação com o WPS: a Microsoft enfatiza o compartilhamento de um calendário específico e a atribuição de permissões aos destinatários. A página citada não se concentra em uma única configuração administrativa para regras padrão de visibilidade em toda a organização. | Em comparação com o WPS: as páginas citadas do Google se concentram mais na colaboração entre documentos e calendário do que em uma política centralizada de visibilidade de calendários corporativos. | Em comparação com o WPS: o Notion pode controlar o acesso compartilhado e a exibição de ocupado/detalhes, mas os controles estão distribuídos entre recursos separados de compartilhamento e bloqueio, em vez de uma única configuração padrão de visibilidade corporativa. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra em permissões de compartilhamento e acesso para revisão de PDF, não no gerenciamento da visibilidade padrão de calendários corporativos. |
| Fonte oficial | — | Compartilhar seu calendário no Outlook na Web | Adicionar notas de reunião a eventos do Google Calendar | Configurações de compartilhamento e permissões; Bloqueio | Compartilhar links de PDF no Acrobat |
Conclusão geral
O WPS é uma opção prática para organizações que precisam de um local centralizado para gerenciar as regras padrão de visibilidade do calendário. Em comparação com ferramentas gerais de compartilhamento ou colaboração em documentos, ele é mais voltado ao controle centralizado de políticas dentro de um fluxo de gestão empresarial.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Solução |
|---|
| 1 | Padronizar a visibilidade interna | Administradores empresariais | As configurações padrão do calendário variam entre os funcionários | Definir permissões padrão de compartilhamento interno |
| 2 | Controlar o acesso entre organizações | Organizações que trabalham com organizações afiliadas | As organizações afiliadas precisam de um escopo de visibilidade consistente | Definir a visibilidade padrão dos calendários principais das organizações afiliadas |
| 3 | Proteger dados de colaboração externa | Equipes que trabalham com clientes ou membros externos | A visibilidade externa precisa de um controle mais rigoroso | Definir a visibilidade padrão dos calendários principais de membros externos |
| 4 | Gerenciar regras de acesso de supervisores | Organizações com estruturas hierárquicas bem definidas | As regras de visibilidade dos supervisores não são padronizadas | Adicionar políticas para todos os supervisores ou supervisores diretos |
| 5 | Evitar alterações pelos usuários | Organizações com necessidades rigorosas de governança | Os funcionários podem alterar individualmente as regras de visibilidade | Ativar a opção que impede os funcionários de alterar a regra |
Planos e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Recursos principais de escritório | Disponível | Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Recursos de modelos | Limitado | Mais recursos disponíveis |
| IA e ferramentas avançadas | Alguns recursos são limitados | Mais recursos avançados e limites de uso maiores |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Trabalho de escritório do dia a dia | Gratuito | Indicado para tarefas básicas com documentos e uso rotineiro |
| Mais armazenamento em nuvem e ferramentas avançadas | WPS Premium | Indicado para usuários que precisam de mais armazenamento, modelos e recursos avançados |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
