Ao usar as Configurações de visibilidade da organização, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem o escopo de visibilidade, o alcance de aplicação e se eventos individuais podem substituir as configurações padrão; esta página inclui 3 perguntas frequentes e 3 termos do glossário.
Perguntas frequentes
Se eu configurar o calendário para mostrar apenas o status de ocupado, outros membros ainda poderão ver os detalhes do evento?
- Quando a permissão está definida como Mostrar como ocupado, outros membros só podem ver se esse horário está ocupado.
- Nesse modo, os detalhes do evento, como título, local ou participantes, normalmente não são exibidos.
- Se outras pessoas precisarem ver mais informações, altere a permissão padrão para Ver detalhes do evento.
Eventos individuais podem usar um escopo de visibilidade diferente?
- As Configurações de visibilidade da organização definem a regra padrão.
- Ao criar ou editar um evento individual, o criador pode ajustar separadamente o escopo de visibilidade desse evento, conforme necessário.
- A configuração de um evento individual pode substituir a regra de visibilidade padrão em casos especiais, como reuniões confidenciais.
As configurações de visibilidade atualizadas se aplicam a eventos que já foram criados?
- Depois que as configurações de visibilidade da organização são alteradas, a atualização normalmente afeta primeiro os eventos criados depois da mudança.
- Os eventos existentes mantêm o escopo de visibilidade definido no momento em que foram criados.
- Se você precisar alterar eventos existentes, atualize a configuração de visibilidade separadamente em cada evento.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Mostrar como ocupado | Mostra se um horário está ocupado ou livre sem exibir todos os detalhes do evento. |
| Ver detalhes do evento | Permite que os visualizadores vejam mais informações do evento, como título, local ou outros detalhes. |
| Escopo de visibilidade padrão | Uma regra de visibilidade predefinida pela organização e normalmente aplicada a eventos recém-criados. |