Atualizações de importação em massa do WPS no Windows: introdução

Última atualização:17 de julho de 2026

As Atualizações de importação em massa do WPS são um recurso administrativo para importar ou atualizar informações de membros da empresa com um modelo do Excel no WPS Office; incluem 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.

Visão geral

MétricaValorObservações
Tarefas principais2Corresponde ao número de linhas no índice de instruções
Disponível sem assinatura2Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice
Itens relacionados à assinatura0Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice
Limite por importação5,000 registrosDivida em lotes quando necessário

Sobre este recurso

Visão geral

Atualizações de importação em massa é um recurso de gerenciamento de contatos no Console de administração do WPS 365 no Windows. Ele ajuda administradores a importar novos membros ou atualizar informações de membros existentes em lote usando um modelo padrão do Excel.

Os principais recursos incluem:

  • Importar novos membros em massa: baixe o modelo, preencha os dados dos membros e adicione-os ao diretório da empresa em um único processo.
  • Atualizar membros existentes em massa: exporte as informações atuais dos membros, revise o arquivo e envie-o novamente para realizar atualizações centralizadas.
  • Validação automática e retorno de resultados: depois de iniciar uma importação ou atualização, o sistema verifica os dados e exibe a quantidade de sucessos e os motivos das falhas.
  • Tratamento da sincronização de departamentos: quando os dados de departamento estiverem incluídos, você poderá optar por criar equipes de departamento correspondentes.

Esse fluxo de trabalho é útil para configurar o diretório da empresa, integrar grandes grupos, lidar com mudanças organizacionais e manter perfis de forma centralizada. Também atende usuários que procuram saber como importar dados do Excel para um diretório de trabalho no WPS Office.

Requisitos do sistema

ItemRequisito
Sistema operacionalUm dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS 365
Versão do aplicativoRecomenda-se usar a versão mais recente do WPS 365 ou do WPS Office para Windows
RedeÉ necessária uma conexão com a internet para abrir o Console de administração, carregar arquivos e sincronizar os dados do diretório
OutrosSua conta precisa ter permissão para acessar o Console de administração e gerenciar o diretório; recomenda-se um arquivo de modelo do Excel editável

Download e instalação

ItemDetalhes
Download oficialDownload grátis do WPS Office
InstalaçãoBaixe e instale o WPS Office ou o cliente WPS 365 para Windows, depois faça login com sua conta empresarial e abra o Console de administração
Verificação após a instalaçãoAbra a página inicial do cliente e confirme se você consegue entrar no Console de administração pelo canto inferior esquerdo e acessar Contatos > Estrutura organizacional

Fonte: Central de downloads do WPS

Comparar com alternativas

DimensãoWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
Resumo dos recursosAtualizações de importação em massa permite que administradores importem novos membros ou atualizem registros de membros existentes com um modelo do Excel, com validação automática, retorno sobre falhas e criação opcional de equipes de departamento.O Word pode mesclar dados do Excel e de outras fontes em um documento de diretório para saída de mala direta, mas não oferece um fluxo de trabalho de importação e atualização de diretório empresarial.O Google Sheets pode importar grandes volumes de dados de arquivos Excel ou CSV e também oferece suporte a funções de importação para dados dinâmicos, mas seu foco está na ingestão de planilhas, e não no gerenciamento de diretórios de membros empresariais.O Notion People Directory é um banco de dados integrado para perfis de membros do espaço de trabalho, e espaços de trabalho Enterprise com SCIM podem importar automaticamente atributos de HRIS para manter os dados de perfil atualizados.O Adobe Acrobat Sign Send in Bulk pode importar dados de destinatários e campos de arquivos CSV para fluxos de assinatura em grande escala, mas foi projetado para envio de acordos, e não para manutenção de diretórios empresariais.
Vantagens do WPSVantagem: o WPS reúne download de modelo, importação de membros, atualização de membros, resultados de validação e sincronização de departamentos em um único fluxo administrativo para manutenção do diretório.Em comparação com o WPS: a Microsoft é mais voltada à geração de documentos por mala direta e não oferece o mesmo fluxo de atualização da estrutura organizacional em um Console de administração.Em comparação com o WPS: o Google é forte em importação e análise de planilhas, mas identidade de membros, estrutura de departamentos e atualizações de diretório exigem processos adicionais fora do mesmo fluxo.Em comparação com o WPS: o Notion pode gerenciar dados de pessoas, mas a sincronização automática de atributos externos depende do plano Enterprise com SCIM habilitado.Em comparação com o WPS: a Adobe foi criada para transações de assinatura em massa e personalização de destinatários, não para manter um diretório de contatos empresariais.
Fonte oficial—Mala direta de diretório no WordOtimize a ingestão de dados no Google SheetsDiretório de pessoasVisão geral do envio em massa

Conclusão geral: se o seu objetivo é manter um diretório empresarial, integrar muitos funcionários ou atualizar perfis de membros em lote, o WPS oferece um fluxo de trabalho mais próximo da administração organizacional. Os outros produtos também oferecem suporte ao processamento de dados em massa, mas são voltados à mala direta de documentos, à importação de planilhas ou a fluxos de assinatura, e não ao mesmo cenário de gerenciamento de diretórios.

Casos de uso

#CenárioUsuários-alvoPrincipal dificuldadeSolução
1Configuração do diretório empresarialAdministradores empresariais, equipes de RHInserir muitos membros um por um leva tempo demais após a criação de uma nova organizaçãoBaixe o modelo, preencha as informações dos membros e importe tudo de uma só vez
2Integração em grupoEquipes de RH, equipes administrativasEntrada manual repetitiva durante grandes ciclos de integraçãoUse o modelo padrão para importar em massa nomes, endereços de e-mail, departamentos e outros campos
3Mudanças organizacionaisAdministradores empresariaisAs atribuições dos membros precisam ser atualizadas de forma centralizada após mudanças de departamentoExporte os dados atuais dos membros, revise-os em massa e carregue-os novamente
4Manutenção de perfisAdministradores do diretórioNúmeros de telefone, cargos e IDs de funcionários mudam com frequênciaUse o modo de atualização em massa para revisar juntos os registros existentes dos membros
5Criação de equipes por departamentoAdministradores empresariaisNovos departamentos geralmente exigem estruturas de equipe correspondentesSelecione a opção para criar equipes de departamento correspondentes durante a importação

Assinatura e benefícios

Gratuito vs WPS Premium

RecursoUsuário gratuitoMembro WPS
Acesso a Atualizações de importação em massaDepende da autorização no Console de administração empresarial; a descrição do recurso não mostra restrição de pacoteDepende da autorização no Console de administração empresarial
Recursos básicos de PDFDisponívelDisponível
Ferramentas avançadas de PDF, mais armazenamento em nuvem e outros benefícios gerais adicionaisParcialmente limitadoRecursos mais amplos estão disponíveis

Fonte: Página de preços do WPS Office

Recomendações

Caso de usoPlano recomendadoMotivo
Você só precisa de importação e atualização em massa para o diretório empresarialComece verificando a autorização da sua conta empresarialA descrição do recurso não mostra restrição de pacote, portanto verificar as permissões administrativas atuais é um primeiro passo prático
Você também precisa de mais benefícios de produtividade pessoalMembro WPSEsta opção é adequada quando você também precisa de mais recursos de PDF, modelos ou armazenamento em nuvem

Como assinar

  • Central de assinaturas do WPS: Assine agora
  • Os administradores empresariais também podem fazer login primeiro com a conta empresarial relevante para confirmar as permissões atuais do Console de administração e a disponibilidade.

Fonte: Página de preços do WPS Office