Como usar as Atualizações de importação em massa do WPS no Windows

Use as Atualizações de importação em massa em 2 procedimentos em Contatos > Estrutura organizacional > Importação/atualização em massa; 2 procedimentos estão disponíveis sem assinatura e 0 exigem assinatura.

Índice de procedimentos

Guia de procedimentos

1. Importar novos membros em massa

Caminho de acesso: Console de administração > Contatos > Estrutura organizacional > Importação/atualização em massa

1. Abra o cliente WPS 365 e clique na entrada do console de administração no canto inferior esquerdo da página inicial.
2. No painel de navegação à esquerda, clique em Contatos.
3. Abra Estrutura organizacional, depois clique em Importação/atualização em massa.
4. Clique em Baixar modelo para obter o arquivo de modelo padrão do Excel.
5. Abra o modelo e preencha as informações dos membros no formato exigido. Os cabeçalhos de coluna em vermelho indicam campos obrigatórios, como nome e endereço de e-mail.
6. Adicione informações opcionais, como departamento, cargo, número de telefone e ID do funcionário, conforme necessário.
7. Salve o arquivo do Excel, volte para a janela de importação em massa e clique em Carregar arquivo.
8. Se quiser criar equipes de departamento correspondentes durante a importação, selecione Criar equipes de departamento correspondentes ao importar departamentos.
9. Clique em Iniciar importação e aguarde o sistema validar e concluir o processo.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O sistema exibe o resultado da importação, incluindo o número de registros bem-sucedidos e os motivos das falhas.
• Próximas ações: Você pode verificar as informações dos novos membros e as atribuições de departamento em Contatos ou Estrutura organizacional.
• Sem efeitos colaterais: Se a estrutura do cabeçalho do modelo permanecer inalterada, os registros dos membros existentes não serão afetados de forma inesperada.

Dicas de uso

• Erros comuns: Não altere a estrutura do cabeçalho do modelo, ou o sistema poderá não reconhecer os campos corretamente.
• Limites do ambiente: Mantenha a conexão de rede ativa durante o carregamento do arquivo e o envio da importação.
• Requisitos de dados: Os campos marcados com cabeçalhos vermelhos são obrigatórios e não devem ficar em branco.

2. Atualizar membros existentes em massa

Caminho de acesso: Console de administração > Contatos > Estrutura organizacional > Importação/atualização em massa

1. Na janela de Importação/atualização em massa , alterne para o modo Atualização em massa .
2. Exporte o modelo que contém as informações atuais dos membros.
3. Edite os dados dos membros que precisam ser atualizados, como departamento, cargo, número de telefone ou ID do funcionário.
4. Salve o arquivo revisado e carregue-o novamente.
5. Depois que o sistema identificar as alterações automaticamente, clique em Iniciar atualização para concluir a atualização em lote.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Uma mensagem de resultado é exibida após a conclusão da atualização.
• Próximas ações: Você pode voltar ao diretório e confirmar se as informações dos membros foram atualizadas.
• Sem efeitos colaterais: Os campos que não foram alterados permanecem no estado original.

Dicas de uso

• Erros comuns: Recomenda-se editar o modelo exportado mais recente para evitar que dados antigos substituam informações mais novas.
• Limites do ambiente: O processo de atualização depende de validação e envio online.
• Verificações de dados: Após a atualização, confirme se os membros foram atribuídos aos departamentos esperados.