O recurso Permitir que os membros editem as informações do cartão de visita no WPS ajuda os administradores a controlar quais campos do cartão de perfil os membros podem atualizar por conta própria; este guia aborda 3 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 1 relacionada à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 1 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite do plano | Sem limite de plano | A descrição do recurso não informa restrições de pacote |
| Limite de versão | Sem limite de versão | A descrição do recurso não informa restrições de versão |
Sobre este recurso
Visão geral
Permitir que os membros editem as informações do cartão de visita é uma configuração de gerenciamento de diretório no WPS 365 para Windows. Ela permite que os administradores decidam quais campos do cartão de visita pessoal os membros podem editar por conta própria.
Os principais recursos incluem:
- Escolha dos campos editáveis: os administradores podem selecionar quais campos do perfil do membro ficam disponíveis para autoedição.
- Manutenção do controle administrativo: os campos não selecionados permanecem editáveis apenas pelos administradores.
- Separação entre informações principais e secundárias: campos importantes, como nome e departamento, podem permanecer sob controle dos administradores, enquanto itens como número de celular ou avatar podem ser liberados para atualização pelos membros.
Essa configuração é útil para manutenção do diretório corporativo, atualização de perfis de funcionários e governança interna de informações. Ela ajuda as equipes a equilibrar a consistência dos dados do diretório com as atualizações de autoatendimento feitas pelos membros.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o cliente para desktop do WPS 365 ou WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS 365 ou WPS Office para Windows |
| Rede | É necessária uma conexão de rede ativa para abrir o console de administração e sincronizar as informações do diretório |
| Outros | Você precisa ter acesso de administrador da organização e permissão para abrir as configurações do diretório |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Observações sobre a instalação | Instale o cliente WPS para Windows, depois faça login com a conta da sua organização e abra o console de administração |
| Verificação após a instalação | Abra a página inicial do cliente, confirme se o console de administração está disponível e verifique se você consegue acessar o Diretório |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Os administradores podem escolher, nas configurações de campos do diretório, quais campos do cartão de visita os membros podem editar, enquanto os campos não selecionados permanecem exclusivos para administradores. | Os cartões de perfil do Microsoft 365 exibem detalhes de contato e da organização, e algumas informações do perfil podem ser controladas por administradores da empresa ou da escola, ou por sistemas sincronizados. | O conteúdo de ajuda do Google Docs na página citada explica a troca de contas, mas não descreve controle em nível de campo para edição de cartões de perfil corporativos. | O Notion People Directory permite que os membros do workspace editem a própria página de perfil, enquanto os proprietários do workspace podem editar todo o diretório e gerenciar propriedades. | O Adobe Acrobat Sign permite alterar o nome da conta ou o e-mail, e os detalhes de usuários corporativos também podem ser editados por administradores no Admin Console. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece controle direto em nível de campo sobre a possibilidade de os membros editarem as informações do cartão de visita, enquanto os administradores mantêm acesso de edição a todos os campos. | Em comparação com o WPS: a visibilidade do perfil e os detalhes editáveis dependem mais dos sistemas da organização e das configurações de sincronização do administrador do que de uma opção dedicada de edição pelos membros em nível de campo. | Em comparação com o WPS: a página oficial citada se concentra no acesso à conta, e não nas permissões de campos do cartão de visita. | Em comparação com o WPS: os membros podem editar o próprio perfil, mas o controle das propriedades de todo o diretório é feito principalmente pelos proprietários do espaço de trabalho. | Em comparação com o WPS: a orientação oficial se concentra nos detalhes de identidade da conta e no gerenciamento de usuários corporativos, em vez da autorização de campos do cartão de visita no diretório. |
| Fonte oficial | — | Cartões de perfil no Microsoft 365 | Alternar entre várias contas do Google | Diretório de pessoas | Alterar seu e-mail ou nome no Acrobat Sign |
Conclusão geral
Se a sua equipe precisa de controle direto sobre quais campos do perfil no diretório os membros podem atualizar, o WPS oferece um caminho de configuração mais direcionado para essa tarefa. Ele é especialmente adequado para organizações que desejam que os administradores mantenham o controle dos dados principais de identidade, ao mesmo tempo que permitem aos membros manter determinados dados pessoais.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Manter a consistência dos dados principais do perfil | Administradores empresariais | Nomes e departamentos precisam de manutenção centralizada | Deixe os campos principais desmarcados para que apenas os administradores possam editá-los |
| 2 | Permitir que os membros atualizem os dados de contato | Funcionários e administradores | Números de celular e avatares mudam com frequência | Selecione os campos editáveis para que os membros possam mantê-los diretamente |
| 3 | Reduzir a carga de trabalho de manutenção de perfis | Equipes de RH e operações | Atualizações rotineiras demais dependem dos administradores | Abra os campos não essenciais para atualizações por autoatendimento |
| 4 | Melhorar a precisão do diretório | Todos os membros da organização | Informações desatualizadas reduzem a confiabilidade do diretório | Permita que os membros atualizem campos selecionados e mantenham os registros em dia |
| 5 | Definir limites claros de permissão | Gestores da organização | Campos diferentes precisam de responsáveis diferentes | Use configurações no nível do campo para separar as responsabilidades de membros e administradores |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Download e instalação do WPS Office | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de escritório | ✅ Disponível | ✅ Disponível com serviços mais avançados |
| Recursos adicionais Premium | ❌ Alguns benefícios avançados não estão incluídos | ✅ Inclui os benefícios avançados listados na página de preços |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa abrir o Console de administração e configurar as permissões dos campos do diretório | Gratuito | A descrição do recurso não informa limite de plano nem de versão |
| Você também precisa de recursos avançados mais amplos de escritório ou PDF | WPS Premium | Você pode combinar essa configuração com os benefícios Premium listados na página de preços |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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