Ao usar o recurso de permitir que os membros editem as informações do cartão de visita no WPS, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem o escopo de edição, a visibilidade das atualizações e o controle do administrador. Este FAQ inclui 3 perguntas frequentes e um glossário.
Perguntas frequentes
Se todas as permissões de edição dos campos estiverem desativadas, o que os membros ainda poderão alterar?
- Se todos os campos controlados estiverem desativados, os membros não poderão editar os campos do cartão de visita abrangidos por essa configuração.
- Os membros ainda podem alterar o próprio avatar e o método de vinculação.
- Para itens como nome, departamento ou cargo, os membros precisam da ajuda de um administrador.
Os administradores receberão uma notificação depois que um membro atualizar as informações do perfil?
- Não. Nenhuma notificação automática é enviada aos administradores depois que um membro atualiza as informações.
- Os dados do diretório no Console de administração são atualizados de acordo.
- Os administradores podem revisar regularmente as alterações no diretório.
Os administradores podem alterar novamente as informações depois que a edição pelos membros for permitida?
- Sim. Os administradores sempre mantêm acesso de edição a todos os campos.
- Mesmo quando alguns campos estão abertos para edição pelos membros, os administradores ainda podem atualizá-los no diretório.
- Se for necessário um padrão unificado de informações, os administradores podem editar os campos novamente e salvar as alterações.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Campo de informações do cartão de visita | Um item de perfil exibido no cartão de visita de um membro, como nome, departamento ou número de celular. |
| Campos do membro | Uma área de configurações no Console de administração usada para configurar a estrutura do perfil do membro e as permissões de edição. |
| Console de administração | A entrada de gerenciamento usada pelos administradores da organização para configurar o diretório, as informações dos membros e as configurações relacionadas. |