Use o recurso Permitir que os membros editem as informações do cartão de visita no WPS por meio de 3 tópicos práticos, incluindo 2 tópicos gratuitos e 1 item relacionado à assinatura; comece pelo Índice de procedimentos para ir direto à tarefa necessária.
Índice de procedimentos
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Abrir as configurações dos campos de membros | Gratuito |
| 2 | 2. Escolher os campos que os membros podem editar | Gratuito |
| 3 | 3. Salvar as configurações e revisar o resultado | Relacionado à assinatura |
Guia de procedimentos
1. Abrir as configurações dos campos de membros
Caminho de acesso: Console de administração → Diretório → Campos de membros → Mais configurações
- Abra o cliente WPS 365.
- Na página inicial do cliente, clique em Console de administração na área inferior esquerda.
- No painel de navegação à esquerda, clique em Diretório.
- Clique em Campos de membros, depois clique em Mais configurações.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: você está na página de configurações dos campos de membros.
- Próxima ação disponível: você pode revisar a lista de campos e continuar editando as configurações.
Dicas de uso
- Você precisa ter permissão para acessar o console de administração.
- Verifique se a conexão de rede está disponível antes de abrir o console.
2. Escolher os campos que os membros podem editar
Caminho de acesso: página Campos de membros → Mais configurações → Editar
- Revise a lista de campos de informações do cartão de visita.
- Clique em Editar para entrar no modo de edição.
- Selecione os campos que os membros podem atualizar por conta própria.
- Deixe os outros campos desmarcados se eles devem permanecer editáveis apenas pelos administradores.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: os campos desejados estão selecionados ou desmarcados conforme o esperado.
- Próxima ação disponível: você pode continuar ajustando as permissões de outros campos.
Dicas de uso
- De acordo com as orientações do recurso, nome e departamento não devem ser editados diretamente pelos membros.
- Recomenda-se manter as informações principais de identidade sob a administração dos administradores.
3. Salvar as configurações e revisar o resultado
Caminho de acesso: página de edição de campos → Salvar
- Depois de selecionar os campos necessários, clique em Salvar.
- Registre quais campos os membros podem editar.
- Confirme que os campos não selecionados continuam editáveis apenas pelos administradores.
- Se necessário, informe aos membros quais campos do perfil eles podem atualizar.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: as configurações foram salvas com sucesso.
- Próxima ação disponível: depois disso, os membros poderão editar os campos permitidos pela configuração.
- Sem efeito colateral: os administradores continuam com acesso de edição a todos os campos.
Dicas de uso
- Relacionado à assinatura: se a sua organização também usa benefícios avançados mais amplos do pacote de escritório, você pode gerenciá-los junto com um plano Premium.
- Revise regularmente a precisão do diretório após alterações de permissão.