O escopo de visibilidade da organização no WPS ajuda os administradores a controlar quais partes da estrutura da empresa os membros podem ver no diretório. Este guia aborda 3 tarefas principais, sendo 0 disponíveis sem associação e 3 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 0 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice que exigem associação |
| Limite de versão | Nenhum informado | Usado em cenários de administração empresarial |
Sobre este recurso
Visão geral
O escopo de visibilidade da organização no WPS 365 é um recurso de controle empresarial que define quais partes da estrutura organizacional os membros podem ver no diretório. Ele ajuda a reduzir a exposição desnecessária de informações sobre a estrutura interna.
Os principais recursos incluem:
- Aplicar regras padrão para que os membros possam ver todos ou apenas o próprio departamento e seus subdepartamentos.
- Criar regras personalizadas para todos os membros ou para membros selecionados, tornando outras pessoas visíveis ou ocultas.
- Gerenciar regras filtrando por nome da regra, tipo de sujeito e tipo de regra, além de excluir regras quando necessário.
Esse recurso é útil para proteção de departamentos executivos, isolamento das áreas financeira e jurídica, controle temporário do diretório de equipes e outros cenários de gerenciamento de diretório empresarial.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS 365 ou do WPS Office para Windows |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede estável ao abrir o console de administração e salvar políticas |
| Outros | São necessárias permissões de administrador empresarial para acessar as páginas de controle de segurança no console de administração |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS e confirme se a entrada do console de administração está disponível na área inferior esquerda da página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte a regras padrão, regras personalizadas e exclusão de regras para o escopo de visibilidade da organização no console de administração empresarial. | O Microsoft 365 oferece configurações de pessoas, experiências de perfil e o Org Explorer para navegar por informações organizacionais, com documentação pública mais focada em dados de pessoas e navegação pela organização. | O Google Workspace oferece configurações de visibilidade do diretório para que os administradores escolham todos os usuários, nenhum usuário ou usuários em um diretório personalizado para uma unidade organizacional. | O Notion oferece um Diretório de Pessoas para membros do workspace, com propriedades de perfil e sincronização opcional de atributos baseada em SCIM nos planos Enterprise. | O Adobe Global Admin Console oferece suporte ao gerenciamento hierárquico de organizações e pode restringir a visibilidade entre organizações dentro do escopo atribuído. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS se concentra diretamente em regras de escopo de visibilidade do diretório para a estrutura organizacional, incluindo configurações padrão, regras personalizadas e gerenciamento centralizado de regras. | Em comparação com o WPS: as páginas públicas da Microsoft enfatizam mais perfis de pessoas e exploração da organização do que controles de visibilidade do diretório interno baseados em regras para a estrutura organizacional. | Em comparação com o WPS: o Google oferece controle de visibilidade do diretório, mas a configuração é centrada no Google Directory e nas unidades organizacionais. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais focado em perfis de pessoas do workspace e informações de diretório do que no controle de visibilidade da estrutura organizacional em um diretório empresarial. | Em comparação com o WPS: a Adobe é mais focada no escopo de administração de múltiplas organizações e nos limites de visibilidade entre organizações. |
| Fonte oficial | — | Gerenciar configurações de pessoas no centro de administração do Microsoft 365 | Controlar quem os usuários podem encontrar no diretório | Diretório de pessoas | Adote a administração global |
Conclusão geral
O escopo de visibilidade da organização no WPS está mais diretamente alinhado ao controle de visibilidade do diretório empresarial para departamentos e membros. Outros produtos também oferecem recursos de diretório ou gerenciamento organizacional, mas sua documentação pública se concentra mais na navegação de perfis, em diretórios de espaços de trabalho ou na administração de múltiplas organizações.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Solução |
|---|
| 1 | Ocultar departamentos executivos | Administradores empresariais | Departamentos sensíveis não devem ficar visíveis para todos os membros | Use regras padrão ou personalizadas para limitar a visibilidade |
| 2 | Isolar as equipes financeira e jurídica | Administradores de segurança | Informações de departamentos sensíveis não devem aparecer no diretório completo da empresa | Crie regras de visibilidade ou ocultação para membros selecionados |
| 3 | Controlar diretórios de equipes temporárias | Administradores empresariais | Prestadores de serviço ou membros temporários não devem ver toda a estrutura organizacional | Configure regras de visibilidade personalizadas para membros selecionados |
| 4 | Mostrar apenas contatos do departamento | Administradores de departamento | Os membros só precisam ver o próprio departamento e os subdepartamentos | Aplique a regra padrão de visibilidade para departamento e subdepartamentos |
| 5 | Limpar regras antigas | Administradores empresariais | Muitas regras históricas reduzem a eficiência da administração | Filtre e exclua regras desatualizadas da lista de regras |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Escopo de visibilidade da organização empresarial | ❌ | ✅ Disponível nos planos empresariais |
| Recursos básicos de PDF | ✅ | ✅ |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Edição de documentos pessoais | Gratuito | Indicado para trabalho básico com documentos e leitura de PDF |
| Gerenciamento de segurança do diretório empresarial | WPS Premium ou plano empresarial | O escopo de visibilidade da organização é um recurso de gerenciamento empresarial para equipes que precisam controlar a visibilidade do diretório |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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