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A Visibilidade de campos do WPS ajuda a controlar como os campos do cartão de membro, como número de telefone, endereço de e-mail e cargo, são exibidos para membros internos. Ela inclui 2 tarefas principais, com 0 disponíveis sem assinatura e 2 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice que exigem assinatura |
| Limite de versão | Nenhum informado | A descrição do recurso informa que não há limite de versão |
Sobre este recurso
Visão geral
A Visibilidade de campos é um controle de segurança empresarial usado com o console de gerenciamento do WPS 365 no Windows. Ela ajuda os administradores a controlar quais campos do cartão de membro ficam visíveis para membros internos, permitindo que as organizações protejam a privacidade pessoal e apliquem um controle de acesso mais detalhado.
Os principais recursos incluem:
- Adicionar uma política de visibilidade de campos: defina campos ocultos e uma lista de permissões de visualização para todos os membros ou para membros selecionados.
- Gerenciar políticas de visibilidade de campos: filtre políticas por status e execute ações como ativar, desativar, excluir ou verificar permissões.
Este recurso é adequado para proteção de privacidade em diretórios internos, controle de informações de funções sensíveis, controle de acesso em nível de departamento e governança interna de dados.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS 365 ou do WPS Office para Windows |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede estável ao abrir o console de gerenciamento e salvar políticas |
| Outros | Uma conta com acesso ao console de gerenciamento empresarial e as permissões administrativas necessárias |
Download e instalação
Antes de usar a Visibilidade de campos, instale o cliente WPS no seu dispositivo Windows e faça login com uma conta empresarial que tenha acesso ao console de gerenciamento.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o cliente WPS, faça login com sua conta empresarial e confirme se a entrada do console de gerenciamento está disponível na área inferior esquerda da página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite que administradores criem políticas para campos do cartão de membro, escolham o escopo de membros afetados, ocultem campos como número de telefone, e-mail e cargo, e definam uma lista de permissões para visualização. | Os cartões de perfil do Microsoft 365 podem exibir fotos de perfil, informações de contato da empresa, estrutura organizacional e e-mails recentes. A página oficial não descreve a mesma configuração de ocultação em nível de campo oferecida pelo WPS. | Os administradores do Google Workspace podem controlar a visibilidade do diretório, decidir se os usuários podem ser encontrados no diretório da organização e usar diretórios personalizados para unidades organizacionais. | O Notion People Directory permite que os proprietários do workspace adicionem, editem, reordenem e ocultem propriedades. As propriedades ocultas ainda podem ser visualizadas em mais propriedades na página de perfil. | O Adobe Acrobat Sign oferece Visibilidade limitada de documentos para controlar quais arquivos de contrato os destinatários podem visualizar. Trata-se de controle de acesso a documentos, e não de visibilidade de campos do cartão de membro. |
| Vantagens do WPS | Diferencial: o WPS se concentra no controle em nível de campo do cartão de membro e combina, em um único fluxo de política, o escopo dos membros afetados, os campos ocultos e as configurações de lista de permissões. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra mais na exibição de informações do cartão de perfil e em dados de perfil gerenciados pela organização, e a página citada não descreve ocultação baseada em lista de permissões para campos como número de telefone ou e-mail. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra na visibilidade em nível de diretório ou de unidade organizacional, o que é útil para controlar quem pode ser encontrado, em vez de ocultar campos individuais do perfil. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece suporte ao gerenciamento da exibição de propriedades, mas ocultar uma propriedade não impede totalmente a visualização, porque os membros ainda podem abrir mais propriedades. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra no acesso dos destinatários a arquivos de contrato, e não em cartões de diretório interno ou campos de perfil de funcionários. |
| Fonte oficial | — | Visibilidade do cartão de contato | Visibilidade do diretório | Diretório de pessoas | Visibilidade limitada de documentos |
Conclusão geral: a Visibilidade de campos é mais adequada para equipes que precisam de controle baseado em políticas sobre quais campos do perfil dos funcionários ficam visíveis em um diretório interno. Outros produtos oferecem visibilidade de diretório, gerenciamento da exibição de perfis ou controles de acesso a documentos, mas esses cenários são diferentes do controle de campos em cartões de membro.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Problema principal | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ocultar números de telefone de funcionários | Administradores empresariais | Os números de telefone ficam visíveis para membros internos demais | Selecione o campo de número de telefone em uma política de visibilidade de campos e defina o escopo dos membros afetados |
| 2 | Limitar a visibilidade do e-mail | Equipes de segurança da informação | Os endereços de e-mail precisam de controle de visualização com base em função | Adicione o campo de e-mail aos campos ocultos e configure uma lista de permissões |
| 3 | Proteger cargos de executivos | Equipes de RH ou administração | Informações de funções específicas não devem ficar visíveis para todos os colaboradores | Crie uma política para membros selecionados e oculte o campo de cargo |
| 4 | Permitir exceções para gerentes | Gerentes de departamento | Alguns campos devem permanecer ocultos, enquanto os gerentes ainda precisam de acesso | Adicione supervisores diretos ou chefes de departamento à lista de permissões |
| 5 | Verificar os resultados da política | Administradores de segurança | Pode ser difícil confirmar o efeito real após a configuração | Use a verificação de permissões na lista de políticas |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Visibilidade de campos | Não incluído; requer um plano empresarial | Disponível de acordo com os recursos do plano empresarial |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Uso pessoal ou trabalho geral com documentos | Gratuito | Adequado para trabalho básico de escritório e uso básico de PDF |
| Gerenciamento da privacidade do diretório empresarial e controle de acesso a campos | WPS Premium ou plano empresarial | A Visibilidade de campos requer um plano empresarial e é mais adequada para organizações que precisam de gerenciamento centralizado por políticas |
Como assinar
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