Como usar o escopo de visibilidade da organização no WPS no Windows

Use o escopo de visibilidade da organização por meio de 3 tópicos de instruções. Todos os 3 estão relacionados à associação e podem ser acessados no índice abaixo.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Aplicar regras padrão de visibilidade da organização

Caminho de acesso: Console de administração → Controle de segurança → Escopo de visibilidade da organização → Regras padrão → Editar

1. Abra o cliente WPS365 e acesse Console de administração na área inferior esquerda da página inicial.
2. No painel esquerdo, clique em Controle de segurança.
3. Clique em Proteção de dados e depois em Escopo de visibilidade da organização.
4. Em Regras padrão, clique em Editar.
5. Escolha a regra que deseja aplicar:
   • Os membros podem ver todos: os membros da empresa podem visualizar todos os membros.
   • Os membros podem ver seu departamento e subdepartamentos: os membros da empresa podem visualizar apenas os membros do próprio departamento e dos subdepartamentos.
6. Se necessário, ative a opção que permite aos membros encontrar membros ocultos pela pesquisa.
7. Clique em Salvar para aplicar a política.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a área de regras padrão exibe a política de visibilidade salva.
• Próxima ação disponível: você pode continuar adicionando ou ajustando regras personalizadas.

Dicas de uso

• Permissões ou associação: este recurso requer suporte do plano empresarial.
• Observação sobre o ambiente: é necessária uma conexão de rede ativa ao salvar a política.

2. Criar regras personalizadas de visibilidade da organização

Caminho de acesso: Página Escopo de visibilidade da organização → Regras personalizadas → Adicionar

1. Abra a página Escopo de visibilidade da organização .
2. Na seção Regras personalizadas , clique em Adicionar.
3. Insira um nome para a regra.
4. Defina o escopo de destino como Todos os membros ou Membros selecionados.
5. Defina se esses membros tornam os outros visíveis ou oculto.
6. Clique em Salvar para que a regra entre em vigor.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a nova regra personalizada aparece na lista de regras.
• Próxima ação disponível: você pode continuar editando, filtrando ou excluindo a regra.

Dicas de uso

• Erro comum: nomes de regras semelhantes podem dificultar a manutenção posterior, por isso é recomendável nomeá-las por departamento ou finalidade.
• Permissões ou associação: este recurso requer suporte do plano empresarial.

3. Gerenciar regras personalizadas de visibilidade da organização

Caminho de acesso: página Escopo de visibilidade da organização

1. Abra a Escopo de visibilidade da organização página.
2. Filtre as regras de destino por nome da regra, tipo de assunto, tipo de regra ou outras condições disponíveis.
3. Selecione a regra que deseja gerenciar.
4. Clique em Excluir ou Excluir em lote conforme necessário.
5. Confirme a ação para concluir o gerenciamento da regra.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a regra de destino é removida da lista, ou os resultados filtrados são exibidos corretamente.
• Próxima ação disponível: você pode adicionar mais regras ou executar outro filtro.

Dicas de uso

• Erro comum: confirme o intervalo selecionado antes de usar a exclusão em lote.
• Permissões ou associação: este recurso requer suporte do plano empresarial.